Hiervoor zijn geen ‘harde’ criteria. Gangbaar uitgangspunt is dat u minimaal drie opdrachtgevers per jaar moet hebben, waarbij u bij geen daarvan meer dan 70% van uw inkomen verdient.

Het belangrijkste verschil is dat bij payrollen automatisch de werknemersverzekeringen (WW, Ziektewet en WIA) van toepassing zijn. Deze verzekeringen bieden u zekerheid bij werkeloosheid (ook bij een verminderd aantal opdrachten) en ziekte.

Dat is afhankelijk van het aantal uur dat u werkt. Wanneer u als zelfstandig ondernemer in een kalenderjaar meer dan 1225 uren werkt, hebt u recht op zelfstandigenaftrek. Dit is een bedrag dat van de ondernemingswinst wordt afgetrokken voordat er belasting betaald moet worden.Komt u aan dit aantal uren dan is het werken als zelfstandig ondernemer voordeliger. Wel geeft u dan de zekerheden van de sociale verzekeringen (WW, Ziektewet en WIA) op.
Wanneer u in een kalenderjaar niet aan deze 1225 uren komt, is het financiële voordeel als zelfstandig ondernemer ten opzichte van de verloning vrij klein, terwijl u wel de zekerheden van de sociale verzekeringen opgeeft.
Tenslotte: wanneer payrollen wordt gecombineerd met een (gedeeltelijke) WW-uitkering kan het totale netto-resultaat van payrollen en uitkering hoger zijn dan het netto-resultaat van het werken als zelfstandig ondernemer.

De zelfstandig ondernemer die zijn opdrachtgever over de inhouding van premies
werknemersverzekeringen en loonheffing duidelijkheid wil geven, kan een VAR aanvragen. In
de Wet uitbreiding rechtsgevolgen VAR is geregeld, dat de opdrachtgever er zeker van is dat hij geen premies werknemersverzekeringen en loonheffing hoeft in te houden als zijn opdrachtnemer hem een geldige VAR-winst uit onderneming of VAR-voor rekening en risico van de vennootschap toont. Opdrachtnemers kunnen bij de Belastingdienst door middel van een vragenformulier een VAR aanvragen. Die verklaring geeft zekerheid over de fiscale status van de inkomsten die voortvloeien uit
de arbeidsrelatie. Er zijn vier mogelijkheden:

• de inkomsten behoren tot winst uit onderneming (VAR- wuo)
• de inkomsten zijn uit werkzaamheden, voor rekening en risico van de vennootschap van de
opdrachtnemer (VAR- dga)
• de inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking (VAR- loon)
• de inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden (VAR- ruo)

 

Verder geldt dat als u als opdrachtgever diensten inhuurt van een opdrachtnemer die
beschikt over een geldige VAR-winst uit onderneming (VAR-wuo) of VAR-voor rekening en risico van
de vennootschap (VAR-dga), u geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen hoeft in te
houden en af te dragen. De opdrachtnemer is dan niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen
en ontleent aan deze arbeidsrelatie ook geen uitkeringsrechten. Deze vrijwaring is alleen geldig als de werkzaamheden bij u als opdrachtgever overeenstemmen met de arbeid waarvoor de VAR is afgegeven en als ze worden verricht in het tijdvak waarvoor de VAR geldig is. Verder moet u als opdrachtgever de identiteit van de opdrachtnemer vaststellen en moet u
een kopie van het getoonde identiteitsbewijs en de verklaring in uw administratie bewaren.

De VAR is één kalenderjaar geldig.