Freelancers en artiesten die gebruikmaken van de payroll dienstverlening van Tentoo kunnen gebruikmaken van de regeling om onkosten via Tentoo te declareren en uit eigen werk/productie onbelast vergoed krijgen.  Daarnaast is het ook mogelijk om investeringen voor hun werk via Tentoo te regelen zijn. Hiervoor kan men gebruikmaken van Stichting Equipment Services.

Het begrip ‘investering’ houdt in het kort in dat een (kapitaal) goed wordt aangeschaft dat langer dan een jaar meegaat en daarom ook voor meerdere, doorgaans vijf, jaren wordt afgeschreven en dus niet als onkosten te beschouwen is. Denk bijvoorbeeld aan de aanschaf van een computer, camera of muziekinstrument. Deze investering moet minimaal   450 euro zijn. Indien u, als freelancer/artiest van de regeling gebruikmaakt, dan kunt u naast het BTW-bedrag, het afschrijvingsbedrag per jaar onbelast terugkrijgen (net als bij de onkostenregeling)

Deze regeling is dus alleen toepasbaar als u voor langere tijd en in principe relatief vaak via Tentoo opdrachten laat verlonen. Eenmalig wordt door Tentoo 2,5% over de BTW aan commissie berekend. Per onbelast afschrijvingsbedrag per maand rekenen wij 5% administratiekosten.

Neem voor meer informatie contact op met onze Servicedesk. Bel 020-420 20 70 of stuur een e-mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

Alle onkosten die betrekking hebben op werkzaamheden die door Tentoo verloond worden. U kunt hierbij denken aan:

Eigen auto/bus
Uitsluitend indien uw auto op uw naam staat. Per kilometer kan maximaal 19 cent onbelast worden vergoed. Zowel vertrekpunt als bestemming dienen genoteerd te worden.

Huur auto/bus
De kosten van de huur kunnen gedeclareerd worden. De factuur dient op naam van Tentoo te staan.

Openbaar vervoer
Alle gemaakte kosten kunnen gedeclareerd worden. De reisdata dienen overeen te komen met de gewerkte data.

Apparatuur/instrumenten
De kosten van de aanschaf of huur van apparatuur en/of instrumenten kan alleen gedeclareerd worden wanneer de aanschaf en/of huur noodzakelijk is voor het uitvoeren van een opdracht die via Tentoo verloond wordt. De bonnen dienen op naam van Tentoo te staan. Voor aanschaffen van meer dan 450 Euro excl. BTW bestaat een apart traject via Stichting Equipment Services.

Kantoorartikelen
Alle kosten die u maakt in verband met uw administratie en/of uitvoeren van een opdracht kunt u declareren. Alle bonnen dienen op naam van Tentoo te staan.

Sejour (vergoeding eten/drinken/verblijf)
Alle noodzakelijke kosten die u maakt voor eten, drinken en verblijf tijdens het uitvoeren van uw opdracht kunnen gedeclareerd worden. De data van de opdracht en de data van de kosten dienen overeen te komen met de gewerkte data. 73,5% van deze kosten worden vergoed.

Telefoon vaste aansluiting
50% van de gesprekskosten kunnen gedeclareerd worden. De abonnementskosten kunnen niet gedeclareerd worden. De facturen hoeven niet op naam van Tentoo te staan. Wij verzoeken u vriendelijk alle pagina's van de telefoonrekening toe te sturen.

Telefoon mobiele aansluiting
50% van de factuur (gesprekskosten en abonnementskosten) kan gedeclareerd worden. Factuur hoeft niet op naam van Tentoo te staan.
Overige kosten telefonie en internet 50% van de factuur kan gedeclareerd worden. De abonnementskosten kunnen niet gedeclareerd
worden. De factuur hoeft niet op naam van Tentoo te staan.

Kleding en/of props
Alleen wanneer u artiest of stylist bent, kunt u de kleding die u aanschaft voor uw opdracht, declareren. De bonnen dienen op naam van Tentoo te staan. Werkkleding, kostuums en pakken kunnen niet gedeclareerd worden. De regels van de Belastingdienst bieden hier geen mogelijkheden
voor.

Persoonlijke verzorging
Alleen wanneer u artiest, visagist of stylist bent, kunnen de gemaakte kosten gedeclareerd worden. De bonnen dienen op naam van Tentoo te staan.

Vakliteratuur
Deze kosten kunnen gedeclareerd worden. De bonnen dienen op naam van Tentoo te staan.

Theater/Bioscoop/CD
Alleen wanneer dit relevant is voor uw opdracht dan kunt u deze kosten declareren. Per theater of bioscoopbezoek kunt u 1 kaartje declareren. Eventuele bonnen dienen (indien mogelijk) op naam van Tentoo te staan.

Indien u veel kosten maakt, maar deze kosten kunnen niet aan één specifieke opdracht of opdrachtgever worden toegerekend, kunt u gebruik maken van de declaratieregeling. Het onbelast vergoeden van zakelijke onkosten verhoogt uw totale netto resultaat. U komt namelijk op een lager
brutoloon uit waardoor er minder loonheffing afgedragen hoeft te worden. Een lager brutoloon kan wel nadelig zijn voor eventuele toekomstige sociale uitkeringen.

Per verloning wordt een afgesproken percentage van de loonkosten gereserveerd. Deze reserveringen vormen samen een depot waaruit zakelijke onkosten kunnen worden vergoed. U ontvangt bij uw loonafrekeningen een overzicht met de status van deze reserveringen. Een voorwaarde hierbij is dat u minimaal 3 maanden met enige regelmaat opdrachten via Tentoo laat uitbetalen.

Uitsluitend onkosten die betrekking hebben op het werk dat u via Tentoo laat verlonen, kunnen onbelast aan u vergoed worden. Daarnaast moeten het relevante zakelijke kosten zijn. Door middel van het declaratieformulier van Tentoo declareert u de gemaakte kosten. De originele
bonnen moeten op naam en adres van Tentoo staan; de onkostenbonnen worden namelijk opgenomen in de administratie van Tentoo. Op het declaratieformulier vult u de volgende gegevens in:
datum

• specificatie van de kosten en op welke productie deze betrekking hebben;
• bedrag inclusief de BTW;
• bedrag exclusief de BTW;
• het BTW-bedrag.

Is het BTW-bedrag niet vermeld, dan vult u alleen het inclusief BTW-bedrag in. Wanneer het niet duidelijk is, kunt u dit vakje leeglaten. Wij vullen het dan voor u in. Hieronder leest u welke zakelijke onkosten gedeclareerd kunnen worden. Mochten wij bonnen van u hebben ontvangen die niet voldoen aan de genoemde voorwaarden (bijvoorbeeld een kopie), dan ontvangt u deze van ons retour.

Indien de onkosten te maken hebben met een specifieke opdracht, kan dit direct op het werkbriefje worden opgegeven. U dient dan wel de originele onkostenbonnen met dit werkbriefje mee te sturen. Van het afgesproken factuurbedrag worden eerst de onkosten vergoed. Over het restant worden de normale heffingen en premies ingehouden. Voordeel: onkosten worden onbelast vergoed, hierdoor wordt het totaal netto resultaat hoger.

Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo

Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto over.

De opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) en de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo

Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto over.

De opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

Brutoloon, exclusief commissie Tentoo

Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over.

Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.

Nettoloon, exclusief commissie Tentoo

Het afgesproken tarief is gelijk aan het nettoloon (100 procent). Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgevers- en werknemerslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend.