Functieprofielen I Waardevol onderdeel van het HR-beleid

De voordelen:

  • Sneller geschikte kandidaten
  • Inzicht in je organisatiestructuur
  • Bedrijfsdoelen bepalen en halen
  • Loopbaanperspectief voor medewerkers

Bel direct naar 020 - 524 60 51 voor meer informatie!

Functieprofielen I Waardevol onderdeel van het HR-beleid

Werken met functieprofielen kan jouw bedrijf veel opleveren. Functieprofielen helpen bijvoorbeeld bij het aantrekken van de juiste medewerkers en geven je meer inzicht in de organisatiestructuur van je bedrijf. Hoe zien functieprofielen eruit? En hoe stel je ze op en zet je ze in?

Wat zijn functieprofielen?

Een van de officiële definities van een functieprofiel luidt:

Een eenduidige beschrijving van het takenpakket van een medewerker of een groep medewerkers. Het geeft ook aan waar de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iemand liggen.

Eenvoudiger kunnen wij het niet maken.

Wat heb je aan functieprofielen?

Goede functieprofielen kunnen jouw bedrijf op meerdere manieren versterken. We noemen de drie belangrijkste:

Nieuw personeel vinden. Het succesvol werven en selecteren van een nieuwe medewerker begint met een zorgvuldig opgesteld functieprofiel. Aan de hand van het profiel stel je een vacaturetekst op. Dit is een beknopte, wervend geschreven versie van het functieprofiel. Hoe gedetailleerder en specifieker de vacaturetekst, hoe beter de perfecte kandidaat zich erin herkent. En, niet onbelangrijk, niet-geschikte kandidaten reageren een stuk minder snel. Jij weet dankzij een functieprofiel exact wat je in een nieuwe medewerker zoekt; je sollicitant/medewerker weet direct wat van hem wordt verwacht.

Personeel behouden. Door de functieprofielen binnen je bedrijf te delen met je medewerkers, schep je duidelijkheid over wat iedereen doet én schets je een loopbaanperspectief. Je medewerkers zien welke functies je te bieden hebt, inclusief bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Koppel de functieprofielen aan een salarishuis en je kunt je personeel meteen laten zien wat ze gaan verdienen als ze doorgroeien. Als je een mooi carrièrepad – inclusief persoonlijke ontwikkelmogelijkheden - biedt, zijn medewerkers meer gemotiveerd om bij je te blijven werken.

Inzicht in organisatiestructuur. Ook op strategisch niveau zijn functieprofielen uiterst waardevol. Wat zijn alle taken en wie doet wat? Door het werk slim te verdelen krijg je een hogere arbeidsproductiviteit dan wanneer de medewerkers afzonderlijk zouden werken. Zodra je de organisatiestructuur van je bedrijf in kaart hebt gebracht, kun je dat als hulpmiddel gebruiken om bedrijfsdoelstellingen te bepalen en te bereiken. Zijn alle taken op logisch en efficiënt verdeeld? Sluiten ze goed op elkaar aan? Aan welke nieuwe krachten heeft de organisatie behoefte om te groeien? En waarna zodra groei gerealiseerd is? Functieprofielen zijn hiervoor onmisbaar.

Wat staat er in een functieprofiel?

Wat precies in een functieprofiel moet staan, kan uiteraard per functie verschillen. Maar over het algemeen bevat een functieprofiel de volgende onderdelen:

Functietitel. De functietitel (of functienaam) moet duidelijk maken om wat voor functie het gaat. Kandidaten moeten zich erin herkennen. Hoewel het natuurlijk leuk is om een originele functietitel te bedenken, moet je wel rekening houden met de vindbaarheid van de vacature. Kandidaten zoeken in Google of op vacaturesites eerder naar de term ‘Debiteurenbeheerder’ dan naar ‘Moneyhunter’. Ook klikken ze waarschijnlijk sneller op ‘Marketeer’ dan op ‘Ambassador of Buzz’. Al is het niet verkeerd om er een originele twist aan te geven.

Taken en verantwoordelijkheden. Het is vanzelfsprekend belangrijk om alle taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen te omschrijven. Hieruit moet blijken waar de medewerker op wordt beoordeeld.

Kennis. Om de functie goed te kunnen vervullen moet de medewerker beschikken over bepaalde kennis. Dit kan vertaald worden in een specifieke opleiding of cursus die de medewerker moet hebben gevolgd. Ook het gewenste opleidingsniveau en de opgedane ervaring kan hierbij genoemd worden.

Sociale vaardigheden. Sommige functies vereisen specifieke sociale vaardigheden. Hoe goed kun je bijvoorbeeld met andere mensen omgaan? Vaardigheden als tact, diplomatie, overtuigingskracht en inlevingsvermogen vallen hieronder.

Persoonlijke eigenschappen. Voor sommige functies is het noodzakelijk om over specifieke persoonlijke eigenschappen te beschikken. Denk bijvoorbeeld aan betrouwbaarheid, discretie, representativiteit, loyaliteit, doorzettingsvermogen, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en flexibiliteit.

Communicatieve vaardigheden. In sommige functies is het van belang goed te kunnen communiceren, mondeling en/of schriftelijk. Je moet hier natuurlijk ook bijzetten in welke taal.

Arbeidsvoorwaarden. Op basis van het functieprofiel stel je passende arbeidsvoorwaarden op. Dat gaat niet alleen om salaris. Ook de werktijden kunnen van belang zijn vast te leggen in het functieprofiel. Verder kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk zijn voor een functie. Denk bijvoorbeeld aan een auto of telefoon van de zaak of opleidingen en cursussen.

Positie van de functie. Wat is de plaats van de functie binnen het bedrijf? Het gaat hier niet alleen over de afdeling, de directe collega’s en de leidinggevende(n). Het gaat er ook over wie het werk van deze medewerker coördineert en monitort. Natuurlijk kan het ook zo zijn dat deze functie een coördinerende rol vereist. Dan is het goed te beschrijven welke medewerkers worden gecoördineerd en wat daarbij de doelen en eisen zijn.

8 tips voor functieprofielen

Waar moet je op letten met functieprofielen? Wat moet je wel of juist niét doen? In ons whitepaper ‘Functieprofielen’ geven we 8 tips voor het opstellen en gebruiken van functieprofielen. Lees ok eens onze pagina’s ‘Het juiste personeel vinden’, ‘Personeel binden op en voor de eerste werkdag’ en ‘Personeel blijven boeien’. Zo ontdek je welke tools je naast functieprofielen kunt inzetten om je personeel te vinden, binden en boeien. 

Whitepaper Functieprofielen 2

 

Uitbesteden?

Veel bedrijven laten zich ondersteunen bij het opstellen van functieprofielen. HR-adviseur Tim van ’t Hoff van Tentoo: “Als je het opstellen van functieprofielen uitbesteedt, is het heel belangrijke om heldere afspraken te maken. Wat moet precies worden opgeleverd? Welk doel dient het? De onderlinge verwachtingen moeten helder zijn. Bij het opstellen van functieprofielen is namelijk een grote rol weggelegd voor jou als werkgever en je medewerkers, ook als je het project uitbesteedt aan een HR-adviesbureau als Tentoo. Hoe groot die rol is en hoe die moet worden ingevuld, bespreken we vooraf.”

Contact

Tentoo jou helpt jouw bedrijf graag aan goede functieprofielen én met alle taken die daaruit voortvloeien. Wij werken laagdrempelig en informeel en zijn transparant in kosten. Wil je advies-op-maat over functieprofielen in jouw bedrijf? Of ander HR-advies? Neem contact met ons op voor een oriënterend gesprek. Bel ons via 020 - 524 60 51 of vul het onderstaande formulier in. We helpen je graag verder!

Ja, ik wil een vrijblijvend adviesgesprek

Vul hier uw volledige naam in

Invalid Input

Vul hier uw geldig telefoonnummer in

U heeft een ongeldig e-mailadres ingevoerd

De informatie wordt niet opgeslagen en alleen gebruikt voor het eerste contact.

8,1

Klantbeoordeling Tentoo

Op basis van 1979 klantbeoordelingen van alle diensten van Tentoo


8,1 uit 10

  • "Tentoo verzorgt voor ons de salarisadministratie. Onze mensen hebben elke maand netjes hun salaris, de loonstrookjes kloppen altijd en ik heb nergens omkijken naar. Tentoo is een professionele en efficiënte club."

    Henk Jan Beltman - CCO Tony’s Chocolonely
  • "Door de geweldige service die jullie verlenen heb ik rust! Dank jullie wel!"

    Maria Kapteijns - Actrice
  • “Uitstekend team, werkt snel en accuraat en neemt ons een hoop hoofdpijn uit handen.”

    Gerard de Rooij – Van Verre
  • “Ik ben zeer tevreden over het digitaal aanleveren van de uren, de uitbetaling van het loon en de herinnering als de uren nog niet zijn getekend door de opdrachtgever. Mijn dank hiervoor. Als ik dit in een cijfer uitdruk, is dit een dikke 10.”

    Els Slagter
  • "Payrolling van Tentoo is dé oplossing die zowel voor onze reisorganisatie als voor de reisbegeleiders perfect uitpakt. Wij kunnen nu langer op flexibele basis samenwerken. Payroll is ideaal voor de seizoensbranche!"

    Marieke Warnaar - HR Executive Koning Aap
  • “Heel, heel veel dank. Wat Tentoo belooft, maakt het meer dan waar. Zuinig zijn (en trots) op al die goede medewerkers!”

    Marius Schalwijk
  • “Jullie maken mijn werkleven makkelijker en leuker met de ondersteuning en jullie klantvriendelijkheid”.

    Kim Coppes

Tentoo.nl maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan met het gebruik van deze website, ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Lees meer »