Kennisbank
Verlonen op payrollbasis

Wat is een payrollconstructie?

Veel werkgevers zetten hun werknemers in via een payrollconstructie. Ook freelancers kiezen steeds vaker voor deze werkwijze. Maar wat houdt het werken via een payrollconstructie in?

Verlonen op payrollbasis

  • Wij volgen jouw cao
  • Ook voor je huidige medewerkers
  • Jij mag de werving en selectie doen
Naar de payrollovereenkomst

Verlonen op uitzendbasis

  • Tot 5,5 jaar flexibiliteit
  • Vooral voor nieuw personeel
  • Hulp bij werving en selectie
Naar de uitzendovereenkomst

Payroll constructie voor werkgevers

In een payrollconstructie is het payrollbedrijf de juridisch werkgever. De werkgever werft en selecteert zelf zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing op de werkvloer. De werknemers staan echter op de loonlijst van het payrollbedrijf. Het payrollbedrijf neemt zo de arbeidsrechtelijke risico’s over, zoals:

  • doorbetalingsplicht bij ziekte
  • ketenaansprakelijkheid
  • naheffingsaanslagen
  • ontslagvergoedingen

Het payrollbedrijf neemt in een payrollconstructie ook de administratieve en financiële verplichtingen van de werkgever over, zoals:

  • uitbetaling van het loon
  • loonadministratie
  • loonstrookjes
  • ziek- en betermeldingen
  • urenregistraties
  • jaaropgaves
  • betaling van de loonheffingen en sociale premies
Wat verandert er met een payroll constructie?

In de dagelijkse praktijk verandert er weinig. Als je medewerkers verloont met de payrollovereenkomst houd je als werkgever zelf de werving, selectie en inhoudelijke aansturing in de hand. De payroll constructie verschilt hierin van verlonen met de uitzendovereenkomst; daarbij kun je ze weliswaar langer dan 3 jaar (tot 5,5 jaar) op flexibele basis inzetten, maar je kunt ze niet volledig zelf werven en selecteren (lees hier meer over verlonen met de uitzendovereenkomst).

Een payrollkracht heeft  exact dezelfde rechtspositie als medewerkers in vaste dienst, waarmee hij ook recht heeft op exact dezelfde arbeidsvoorwaarden. Dit betekent onder meer dat je als opdrachtgever een payrollkracht maximaal 3 jaar mag inzetten zonder dat je hem vast in dienst hoeft te nemen. En wanneer de werknemers in eigen dienst bonussen of extra vakantiedagen krijgen, moet de payrollkracht dat ook krijgen.

Hoe werkt payroll voor werkgevers?
  • De werkgever neemt zelf een medewerker aan en maakt afspraken over de werkzaamheden en het loon
  • De medewerker geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt en voor welk loon
  • Het payroll bedrijf betaalt het loon uit (voorfinanciering) en draagt de werkgeverslasten af, zodra de prijsafspraak is bevestigd
  • De werkgever ontvangt de factuur van het payroll bedrijf

Payrollconstructie freelancers

Steeds meer freelancers kiezen voor het werken via een payrollconstructie. Zo houden zij de vrijheid om te doen waar ze goed in zijn, maar worden ze ontlast bij zaken als belastingen, administratie en debiteurenproblemen. Freelancers die kiezen voor verloning via een payrollconstructie, profiteren van de volgende voordelen:

  • Ze krijgen hun opdracht binnen 7 dagen uitbetaald
  • Ze zijn automatisch verzekerd voor WW, ZW en WIA
  • Ze hebben geen KVK-inschrijving nodig en kunt dus snel starten
  • Geen administratie en geen debiteurenbeheer
  • Ze kunnen voor één opdrachtgever werken
  • Ze werken volledig zelfstandig
Verzekerd freelancen-1

Als zelfstandige laten verlonen via Tentoo?

Wil je de vrijheid van een zelfstandig ondernemer, maar eigenlijk óók de zekerheid van een medewerker in loondienst? Dat kan!

Hoe werkt payroll voor freelancers?
  • De freelancer vindt zelf zijn opdrachtgevers
  • Hij maakt zelf zijn afspraken over de prijs en het werk
  • De freelancer geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt, en voor welk tarief
  • Bij akkoord van de opdrachtgever maakt het payroll bedrijf het geld aan de freelancer over
  • Het payroll bedrijf stuurt de rekening naar de opdrachtgever

Geef me nog meer informatie!

Onze experts helpen je graag. Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.