Veel werkgevers zetten hun werknemers in via een payrollconstructie. Ook freelancers kiezen steeds vaker voor deze werkwijze. Maar wat houdt het werken via een payrollconstructie in? En wat is payrolling?
Kennisbank
Verlonen op payrollbasis
Wat is een payrollconstructie?
Verlonen op payrollbasis
- Wij volgen jouw cao
- Ook voor je huidige medewerkers
- Jij mag de werving en selectie doen
Verlonen op uitzendbasis
- Tot 4 jaar flexibiliteit
- Vooral voor nieuw personeel
- Hulp bij werving en selectie
payroll constructie uitleg, werken via payroll, hoe werkt payroll, wat is werken op payroll basis, betaling via payroll
Payrollconstructie voor werkgevers
In een payrollconstructie is het payrollbedrijf de juridisch werkgever. De werkgever werft en selecteert zelf zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing op de werkvloer. De medewerkers staan echter op de loonlijst van het payrollbedrijf. Het payrollbedrijf neemt zo de arbeidsrechtelijke risico’s over, zoals:
- doorbetalingsplicht bij ziekte
- ketenaansprakelijkheid
- naheffingsaanslagen
- ontslagvergoedingen
Het payrollbedrijf neemt in een payrollconstructie ook de administratieve en financiële verplichtingen van de werkgever op payroll basis over, zoals:
- uitbetaling van het loon
- loonadministratie
- loonstrookjes
- ziek- en betermeldingen
- urenregistraties
- jaaropgaves
- betaling van de loonheffingen en sociale premies
Wat verandert er met een payrollconstructie?
In de dagelijkse praktijk verandert er weinig. Als je medewerkers verloont met de payrollovereenkomst houd je als werkgever zelf de werving, selectie en inhoudelijke aansturing in de hand. De payroll constructie verschilt hierin van verlonen met de uitzendovereenkomst; bij uitzenden kun je medewerkers weliswaar langer dan 3 jaar (tot 4 jaar) op flexibele basis inzetten, maar je kunt ze niet volledig zelf werven en selecteren (lees hier meer over verlonen met de uitzendovereenkomst).
Arbeidsvoorwaarden payrollmedewerker
Een payrollkracht heeft exact dezelfde rechtspositie als medewerkers in loondienst bij de opdrachtgever, waarmee hij ook recht heeft op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden. Wanneer de werknemers in eigen dienst bonussen of extra vakantiedagen krijgen, moet de payrollkracht dat bijvoorbeeld ook krijgen. Maar het betekent ook dat een payrollmedewerker na 3 jaar recht heeft op een vaste aanstelling. Die vaste aanstelling kan bij de opdrachtgever of bij het payrollbedrijf, dat hem vervolgens weer ter beschikking kan stellen aan de opdrachtgever.
Hoe werkt payroll voor werkgevers?
- De werkgever neemt zelf een medewerker aan en maakt afspraken over de werkzaamheden en het loon
- De medewerker geeft aan het payrollbedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt en voor welk loon
- Het payrollbedrijf betaalt het loon uit (voorfinanciering) en draagt de werkgeverslasten af, zodra de prijsafspraak is bevestigd
- De werkgever ontvangt de factuur van het payrollbedrijf
Payrollconstructie freelancers
Steeds meer freelancers kiezen voor het werken via een verloningsconstructie (vroeger payrollconstructie). Zo houden zij de vrijheid om te doen waar ze goed in zijn, maar worden ze ontlast bij zaken als belastingen, administratie en debiteurenproblemen. Maar wat houdt payroll in? En van welke voordelen kunnen freelancers die kiezen voor verloning/payroll profiteren? Deze zijn als volgt:
- Ze krijgen hun opdracht binnen 7 dagen uitbetaald
- Ze zijn automatisch verzekerd voor WW, ZW en WIA
- Ze hebben geen KVK-inschrijving nodig en kunt dus snel starten
- Geen administratie en geen debiteurenbeheer
- Ze kunnen voor één opdrachtgever werken
- Ze werken volledig zelfstandig
Hoe werkt payroll voor freelancers?
- De freelancer vindt zelf zijn opdrachtgevers
- Hij maakt zelf zijn afspraken over de prijs en het werk
- De freelancer geeft aan het payroll-/verloningsbedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt en voor welk tarief
- Bij akkoord van de opdrachtgever maakt het payrollbedrijf/verloningsbedrijf het geld aan de freelancer over
- Het payrollbedrijf/verloningsbedrijf stuurt de rekening naar de opdrachtgever