Kennisbank
Verlonen op payrollbasis

Wat is een payroll constructie?

Steeds meer werkgevers zetten hun werknemers in via een payroll constructie. Ook freelancers kiezen steeds vaker voor deze werkwijze. Maar wat houdt het werken via een payroll constructie in?

Payroll constructie

Hoe werkt het?

  • Minimale werkgeversplichten
  • Loonuitbetaling en salarisadministratie
  • Vrijheid en zekerheid
  • Binnen 7 dagen je geld
Wat is payroll?
Verlonen op payrollbasis

De voordelen

  • Geen omkijken naar je administratie
  • Sociaal vangnet voor payrollers
  • 24/7 inzicht in je administratie
  • Gemak voor iedere ondernemer
Bekijk de voordelen!

Payroll constructie voor werkgevers

In een payroll constructie is het payroll bedrijf de juridisch werkgever. De werkgever werft en selecteert zelf zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing op de werkvloer. De werknemers staan echter op de loonlijst van een payroll bedrijf. Het payroll bedrijf neemt zo de arbeidsrechtelijke risico’s over, zoals:

  • doorbetalingsplicht bij ziekte
  • ketenaansprakelijkheid
  • naheffingsaanslagen
  • ontslagvergoedingen

Het payroll bedrijf neemt in een payroll constructie ook de administratieve en financiële verplichtingen van de werkgever over, zoals:

  • uitbetaling van het loon
  • loonadministratie
  • loonstrookjes
  • ziek- en betermeldingen
  • urenregistraties
  • jaaropgaves
  • betaling van de loonheffingen en sociale premies
Wat verandert er met een payroll constructie?

In de dagelijkse praktijk verandert er weinig. Als je medewerkers verloont met de payrollovereenkomst houd je als werkgever zelf de werving, selectie en inhoudelijke aansturing in de hand. De payroll constructie verschilt hierin van verlonen met de uitzendovereenkomst; daarbij kun je ze weliswaar langer dan 3 jaar (tot 5,5 jaar) op flexibele basis inzetten, maar je kunt ze niet volledig zelf werven en selecteren (lees hier meer over verlonen met de uitzendovereenkomst).

Een payrollkracht heeft  exact dezelfde rechtspositie als medewerkers in vaste dienst, waarmee hij ook recht heeft op exact dezelfde arbeidsvoorwaarden. Dit betekent onder meer dat je als opdrachtgever een payrollkracht maximaal 3 jaar mag inzetten zonder dat je hem vast in dienst hoeft te nemen. En wanneer de werknemers in eigen dienst bonussen of extra vakantiedagen krijgen, moet de payrollkracht dat ook krijgen.

Hoe werkt payroll voor werkgevers?
  • De werkgever neemt zelf een medewerker aan en maakt afspraken over de werkzaamheden en het loon
  • De medewerker geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt en voor welk loon
  • Het payroll bedrijf betaalt het loon uit (voorfinanciering) en draagt de werkgeverslasten af, zodra de prijsafspraak is bevestigd
  • De werkgever ontvangt de factuur van het payroll bedrijf

Payroll constructie freelancers

Steeds meer freelancers kiezen voor het werken via een payroll constructie. Zo houden zij de vrijheid om te doen waar ze goed in zijn, maar worden ze ontlast bij zaken als belastingen, administratie en debiteurenproblemen. Freelancers die kiezen voor de payroll constructie, profiteren van de volgende voordelen:

  • Ze krijgen hun opdracht binnen 7 dagen uitbetaald
  • Ze zijn automatisch verzekerd voor WW, ZW en WIA
  • Ze hebben geen KvK-inschrijving nodig en kunt dus snel starten
  • Geen administratie en geen debiteurenbeheer
  • Ze kunnen voor één opdrachtgever werken
  • Ze werken verder volledig zelfstandig
Verzekerd freelancen-1
Hoe werkt payroll voor freelancers?
  • De freelancer vindt zelf zijn opdrachtgevers
  • Hij maakt zelf zijn afspraken over de prijs en het werk
  • De freelancer geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt, en voor welk tarief
  • Bij akkoord van de opdrachtgever maakt het payroll bedrijf het geld aan de freelancer over
  • Het payroll bedrijf stuurt de rekening naar de opdrachtgever