Simpel gezegd versoepelt de kennismigrantenregeling de toelatingseisen voor kennismigranten. Voor werknemers buiten de EU is bijvoorbeeld normaal gesproken een tewerkstellingsvergunning nodig om in Nederland te kunnen werken. Voor kennismigranten is deze vergunning meestal niet nodig. Kennismigranten kunnen ook profiteren van een verkorte toelatingsprocedure.

Niet ieder bedrijf kan zomaar van de kennismigrantenregeling gebruikmaken. Ook niet iedere migrant van buiten de EU komt ervoor in aanmerking. Dit zijn de belangrijkste voorwaarden:

• De werkgever is IND-referent.
• De kennismigrant moet een arbeidsovereenkomst hebben met een Nederlandse werkgever met een contractduur van minimaal 3 maanden.
• De werkgever betaalt minimaal het minimum salaris dat voor de kennismigrant geldt.
• De kennismigrant heeft een geldig paspoort, heeft een in Nederland afgesloten zorgverzekering en vormt geen gevaar voor de nationale veiligheid.

Voor studenten van buiten de EU die in hun zoekjaar zitten, gelden afwijkende regels. Zij krijgen een jaar de tijd om een baan te vinden. Studenten komen niet voor het zoekjaar in aanmerking als ze eerder een verblijfsvergunning hebben gehad voor het zoeken naar werk na studie, promotie of wetenschappelijk onderzoek. Ook moet hun afgeronde opleiding aan allerlei eisen voldoen. Zodra zoekende studenten een baan vinden, gaat ook voor hen de minimale inkomensgrens op.

Belangrijkste doel van de kennismigrantenregeling is het vergroten van de aantrekkingskracht van Nederland op studenten en hoogopgeleide kennismigranten. Deze internationale talenten kunnen met hun kennis een boost geven aan de Nederlandse economie, welvaart en het hoger onderwijs.

Alleen werkgevers die erkend referent zijn bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), kunnen een kennismigrant in dienst nemen. De procedure om erkend referent te worden, is complex en kost veel tijd, energie en geld. Tentoo is al jaren erkend IND-referent en helpt ondernemers met het snel en eenvoudig in dienst nemen van kennismigranten.

Als de aanvraag verloopt volgens de kennismigrantenregeling dan moet je rekening houden met een periode van 90 dagen. Dit is de wettelijke termijn waarbinnen de IND een beslissing moet nemen. Als de aanvraag niet compleet is, kan de IND de periode verlengen. Als IND erkend referent wordt de aanvraag voor kennismigrant in twee weken behandeld.

De kosten die de IND rekent voor de aanvraag verblijfsvergunning als kennismigrant, overplaatsing binnen een onderneming (ICT) en de Europese Blauwe Kaart zijn € 345. Ook voor een aanvraag verlenging van deze verblijfsvergunningen rekent de IND € 345.

Wil je één of meerdere kennismigranten inzetten? Dat brengt voor jou als werkgever veel verplichtingen, procedures en risico’s met zich mee. Dat geldt in iets mindere mate ook wanneer je werkt met ‘gewone’ arbeidsmigranten. Wanneer je kennismigranten inzet via Holland Employment Experts heb je geen omkijken naar administratieve verplichtingen of ingewikkelde wet- en regelgeving. Wij nemen alles van je over zodat jij je kunt richten op het inwerken van de kennismigrant en bouwen aan je bedrijf.

Buitenlandse werknemers maken vaak extra kosten, bijvoorbeeld huisvestings- of reiskosten. Om werknemers hierin tegemoet te komen, mogen werkgevers in veel gevallen 30 procent van het loon uitbetalen als belastingvrije vergoeding. Dit heet de 30%-regeling. Vanaf 2024 is deze regeling gewijzigd in een 30/20/10 procent regeling. Dit houdt in dat belastingvrije vergoeding van 30% verkort wordt van 60 naar de eerste 20 maanden. In de daaropvolgende 20 maanden bedraagt de maximale onbelaste vergoeding 20% van het loon en in de laatste 20 maanden daalt dit naar 10%. Kennismigranten komen hier bijna altijd voor in aanmerking.

Uit onderzoek van SEO Economisch Onderzoek blijkt dat, van de 26.000 kennismigranten in Nederland, de meesten relatief jong zijn: 40 procent is jonger dan 30 jaar en 75 procent is man. Meestal worden kennismigranten (37 procent) uitgezonden door hun werkgever. Anderen (32 procent), zoals technici en ingenieurs bezitten kennis en vaardigheden die wereldwijd inzetbaar en gevraagd zijn. Wetenschappers kiezen vaak voor de plekken waar zij hun onderzoek het best kunnen uitvoeren, daar waar het meeste geld en vrijheid is. Bijna de helft van de kennismigranten in Nederland komt uit Azië, 11 procent uit Noord-Amerika. Aziaten worden vaak door hun werkgever uitgezonden, al is hun keuze voor Nederland meestal wel vrijwillig.

Als je personeel in het buitenland wil werven, en dan specifiek kennismigranten, kun je onder meer terecht bij EURES, een Europees netwerk voor arbeidsbemiddeling dat het vrije verkeer van werknemers bevordert. In de Europese cv- en vacaturedatabank kun je in meer dan 100.000 cv’s zoeken naar de geschikte kandidaat. En je kunt er ook zelf een vacature plaatsen die door werkzoekenden in heel Europa gezien wordt.

Arbeids- en kennismigranten kunnen alleen in Nederland werken als ze de juiste werkvergunningen hebben. Als je een buitenlandse werknemer aanneemt, doe je als werkgever een aanvraag verblijfsvergunning. Dit kan onder meer gaan om een visum kort verblijf, een MVV, een GVVA of een EU Blue Card. We zetten de meest voorkomende vergunningen op een rij:

In veel Europese landen worden ook regelmatig wervingsevenementen georganiseerd. Deze zijn vooral nuttig als je meerdere medewerkers tegelijk wilt werven of als je moeilijk vervulbare vacatures hebt die je nog eens extra onder de aandacht wilt brengen. Op de website European Job Days vind je een actueel overzicht van Europese banenmarkten, die vaak georganiseerd worden per sector.

Zoek je mensen met een specifiek profiel die in hier moeilijk te vinden zijn of wil je een multicultureel team opbouwen? Dan is er de mogelijkeid om gericht te zoeken via de EURES Targeted Mobility Scheme. Ook kunnen kleine en middelgrote ondernemingen financiële steun aanvragen voor de opleidig en integratie van kennismigranten. Je leest er meer over op de website van EURES.