“Uitstekend team, werkt snel en accuraat en neemt ons een hoop hoofdpijn uit handen.”
Gerard de Rooij – Van Verre
Blijf AVG-proof: aanleveren gegevens bij verzuimverzekeraar
Iedere werkgever kan verzekeringen afsluiten om het ziekte- en arbeidsongeschiktheidsrisico van werknemers af te dekken. Maar met de privacywet AVG is het aanleveren van (gezondheids)gegevens van je medewerkers aan een verzekeraar wel aan restricties gebonden. Hoe ga je daar als werkgever mee om?
Als werkgever kun je de volgende zaken bij een verzekeraar afsluiten; denk aan de loondoorbetalingsplicht bij ziekte, het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet, de Werkhervattingsregeling voor gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en verzekeringen voor bovenwettelijke aanvullingen op de WIA. Met het Besluit SUWI is sinds kort bepaald welke gegevens een werkgever onder de AVG-wetgeving mag aanleveren bij een verzekeraar.
Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen gegevens die je mag verstekken vóór het sluiten van een verzekeringsovereenkomst (zodat de verzekeraar een offerte kan uitbrengen) en gegevens die een werkgever mag verstrekken op het moment dat er daadwerkelijk een contract wordt afgesloten.
Het aanleveren van gegevens vóór het sluiten van een verzekeringsovereenkomst is voor de verzekeraar van belang, omdat hij hierdoor een goede risico-inschatting kan maken en daar de premie op kan afstemmen. In deze fase mag de werkgever de volgende gegevens van werknemers aanleveren:
- Geboortedatum
- Geslacht
- Gegevens over het dienstverband (begin- en einddatum contract en contractsoort)
- Salaris
- Verzuimstatistieken (o.a. duur en frequentie)
- (Geanonimiseerde) arbeidsongeschiktheidspercentages
Alleen wanneer de werkgever een contract afsluit met de verzekeraar, mogen meer werknemersgegevens worden aangeleverd:
- NAW-gegevens
- Verpleegadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Burgerservicenummer
Wanneer een werknemer ziek is en de werkgever een claim indient bij de verzekeraar, mogen naast deze persoonsgegevens ook bepaalde gezondheidsgegevens worden doorgegeven. Denk hierbij aan het arbeidsongeschiktheidspercentage en de loonwaarde van de werknemer, het plan van aanpak en gegevens over de prognose en het verloop van de re-integratie.
Het is belangrijk om te realiseren dat het hierbij niet gaat om gegevens die inzicht geven in de medische situaties van de werknemer. Het gaat dus niet om een diagnose.
Hoe gaat Tentoo hiermee om?
Ben je werkgever en laat je Tentoo gegevens aanleveren voor de verzuimverzekering? In dit geval volgt Tentoo strikt de regels van de AVG en het SUWI-besluit. Heb je een vraag over dit onderwerp? Laat het ons weten via 020 524 60 51 of hr@tentoo.nl. Wij helpen je graag.