Als je kiest voor zzp via payroll, dan kom je formeel in dienst bij een payrollbedrijf. Hierdoor blijf je zelf verantwoordelijk voor je opdrachten, je tarief en voor welke opdrachtgevers je aan de slag gaat. Via payroll heb je meer zekerheid, omdat je niet zelf de factuur naar de opdrachtgever hoeft te sturen, maar de payroller dit uitvoert voor jou. Hierdoor hoef je alleen maar je tarief door te geven en aan te geven hoeveel uur je hebt gewerkt. Vervolgens stuurt het payrollbedrijf de factuur door naar jou opdrachtgever en betaalt de opdrachtgever het payrollbedrijf. Tot slot ontvang je vanuit de payroller jouw netto salaris.

Het grootste nadeel van payroll voor zzp is het mislopen van fiscale voordelen. Je bent namelijk formeel in loondienst en de Belastingsdienst ziet freelancers en zpp’ers die payrollen dan ook als werknemers. Dit betekent dat je niet in aanmerking komt voor aftrekposten die de Belastingdienst beschikbaar stelt via de ondernemersaftrek (ook wel startersaftrek). Voor deze ondernemersaftrek is het essentieel dat je, jaarlijks en volledig zelfstandig, een urencriterium haalt van 1225 uur. Als je uren maakt via een payrollbedrijf, dan tellen deze uren niet mee voor de 1225 uur. Dit komt doordat je jouw administratie uitbesteedt aan het payrollbedrijf en ermee akkoord gaat dat hij daarmee formeel werkgever wordt.

Ook hou je relatief minder over aan je gewerkte uren als je gaat werken via een payroller. Dit komt omdat het netto bedrag dat je krijgt bij zzp via payroll lager is dan het bruto loon dat je krijgt als je geheel zelfstandig werkt. Echter, voor het netto bedrag dat je ontvangt met payrollen, bouw je pensioen op en ben je verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid, werkeloosheid, ziekte.

De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) checkt of er bij een zzp-opdracht geen sprake is van een dienstverband. De opdrachtgever en de zzp’er moeten beiden voldoen aan de vooraf gestelde eisen waaruit blijkt dat zij geen arbeidsrelatie met elkaar hebben. Indien blijkt dat er toch sprake is van een dienstverband tussen de werkgever en werknemer, dan is de werkgever verplicht om loon door te betalen bij ziekte en premies af te dragen.

Hiernaast maakt de Wet DBA het belangrijk voor zzp’ers om continue te zorgen voor meerdere klanten. Als je werkt voor maar één bedrijf, dan wek je eerder de schijn van een dienstverband. Twijfel je? Dan is het ook mogelijk om een modelovereenkomst te gebruiken. Hierdoor weet je zeker of een dienstverband niet aan de orde is. Ook moet de wet voorkomen dat organisaties een draaideurconstructie toepassen. Om dit te voorkomen en personeelskosten te besparen, worden de werknemers eerst ontslagen en vervolgens weer ingehuurd als zzp’er.

Kortom; als je kiest voor het werken op payroll-basis, dan hoef je geen rekening te houden met deze wet. Dat scheelt weer risico’s!