Verschil referent en erkend referent

Het verschil tussen een referent en een erkend referent is dat personen zich niet kunnen laten erkennen als referent, alleen organisaties komen hiervoor in aanmerking.

Je moet ind referent zijn als je iemand in dienst neemt uit één van de volgende 5 categorieën (volgens EU-richtlijn 2016/801):

• au pair;
• uitwisselingsjongere;
• student;
• kennismigrant;
• onderzoeker.

Met de erkenning als referent verklaart de IND dat jouw organisatie een betrouwbare partner is. Vervolgens kun je als erkend referent gebruik maken van de versnelde toelatingsprocedure en wordt er binnen 2 tot 3 weken over de visumaanvraag en verblijfsvergunning beslist. Als niet erkend referent duurt een aanvraag tussen de 8 tot 12 weken. Overigens geldt voor het in dienst nemen van kennismigranten altijd dat de organisatie erkend referent IND is.

Wil je meer weten over wat het inhoud om met kennismigranten te werken? Bekijk dan de pagina ‘Werken met kennismigranten‘ waar we alle belangrijkste onderwerpen rondom het werken met kennismigranten voor je op een rij hebben gezet.

Voordelen erkend referent

Erkende referenten genieten van een aantal voordelen die niet erkende referenten mislopen. Denk aan:

• versnelde toelatingsprocedure voor erkende referenten ind;
• je hebt minder bewijsstukken nodig, vaak volstaat een eigen verklaring;
• toegang tot de informatielijn/mailbox voor erkend referenten.

Voorwaarden verklaring IND referent

Om in aanmerking te komen voor erkenning als referent moet je organisatie voldoen aan een aantal algemene voorwaarden:

• de organisatie moet zijn ingeschreven in een erkend referent register, oftewel: het Handelsregister (tenzij niet vereist volgens de Handelsregisterwet);
• de organisatie is niet failliet en er is geen sprake van surseance van betaling;
• de continuïteit en solvabiliteit van de organisatie moet voldoende zijn gegarandeerd;
• de bestuurders en andere personen in de organisatie moeten betrouwbaar zijn.

Openbaar register erkend referent

Nadat de IND jouw organisatie als referent erkend heeft, komt jouw bedrijf in het openbaar register erkende referenten. Buitenlandse werknemers kunnen de IND referent lijst van tevoren inzien zodat zij kunnen beoordelen of ze met een betrouwbare werkgever in zee gaan. Het erkend referent register is onderverdeeld in arbeid en onderzoek en vervolgens opgesplitst naar verblijfsdoel. Erkenning als referent geeft je een kleine voorsprong bij het werven van buitenlandse werknemers, ten opzichte van een niet erkend referent.

Verplichtingen erkend referent

Eenmaal erkend als IND referent met een verklaring referent ind moeten organisaties zich aan de verplichtingen houden die de IND stelt aan referenten.

Als werkgever en erkende referent ben je verplicht:

• de IND op de hoogte te stellen van wijzigingen die invloed hebben op het verblijfsrecht van een kennismigrant, een binnen de onderneming overgeplaatste werknemer, of op een werknemer die is aangenomen voor reguliere arbeid in loondienst, seizoenarbeid of lerend werken. Denk aan de volgende situaties:
  – de werknemer voldoet niet meer aan de looneis;
  – het dienstverband is beëindigd;
  – de werknemer een andere functie krijgt;
  – de werknemer gaat terug naar het land van herkomst;
  – de werknemer verhuist;
  – er geen zicht meer is op de werknemer.
• relevante informatie over de werknemer te verzamelen en vast te leggen, zoals:
  – de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit;
  – tewerkstellingsvergunning, als die is vereist;
  – loonspecificaties;
  – een kopie van het paspoort.

Ben je niet langer de ind erkend referent van een werknemer? Dan moet je alle relevante gegevens en documenten nog 5 jaar bewaren. Let op dat je als erkende referent kennismigranten ook wijst op de toelatings- en verblijfsvoorwaarden waaraan zij moeten voldoen. Kies kennismigranten met zorg en aandacht uit en wees kritisch.

Controle en handhaving erkend referentschap

De IND kan op elk moment via de ind referent lijst controleren of je nog voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen van een erkent referent. Houd je je niet aan de regels als erkent referent, dan kan de IND verschillende maatregelen nemen. Denk hierbij aan schorsing of intrekken van de erkenning, intrekken van verblijfsvergunning, waarschuwing en bestuurlijke boete, aangifte van een strafbaar feit of uitzetting waarbij de kosten op jou verhaald worden.

Aanvraag erkend referent

IND erkend referent worden kan via het aanvraagformulier op de website van de IND. Hier moet je een aanvraagformulier downloaden om erkenning als referent aan te vragen. Op het aanvraagformulier geef je de categorie en verblijfsdoelen aan.

Na de aanvraag erkend referent start de IND een onderzoek om te toetsen of jouw organisatie voldoet aan de voorwaarden voor erkenning. De procedure voor de aanvraag erkend referent duurt maximaal 3 maanden en er zijn kosten aan verbonden. Je betaalt per categorie waarvoor je een kennismigrant wilt aannemen. Wil je voor meerdere werknemers tegelijk erkent referent zijn, dan dien je per categorie een aanvraag tot erkenning in. Als je een onderzoeker uit het buitenland wilt aannemen en ook nog twee kennismigranten voor arbeid in loondienst, dan dien je twee aanvragen in tot erkend referent.