Zzp inschrijven bij de KvK
Als je als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) aan de slag wilt gaan, is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) een essentiële stap. In dit artikel lees je wat je moet weten over het inschrijven als zzp'er, inclusief wanneer en hoe je dit doet en welke rechtsvormen van toepassing zijn.
Wat is een zzp'er?
Een zzp'er is een zelfstandige ondernemer zonder personeel. De termen 'zzp'er' en 'freelancer' worden vaak door elkaar gebruikt en betekenen in de praktijk hetzelfde. Beide zijn echter geen officiële rechtsvormen, maar beschrijven de manier van werken. Als zzp'er kun je je inschrijven bij de KvK onder een rechtsvorm zoals een eenmanszaak of een besloten vennootschap (bv).
Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?
Je bent verplicht je in te schrijven bij de KvK als je voldoet aan bepaalde criteria:
- Je levert goederen of diensten.
- Je vraagt hiervoor een marktconforme vergoeding.
- Je neemt deel aan het economisch verkeer, wat betekent dat je activiteiten meer zijn dan een hobby of incidentele klus.
Je kunt al drie maanden vóór je officiële startdatum een inschrijving bij de KvK plannen. De daadwerkelijke inschrijving vindt dan plaats op de startdatum die je hebt opgegeven. Zorg ervoor dat je je uiterlijk één week ná je start hebt ingeschreven om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.
Hoe schrijf je je in bij de KvK?
Het inschrijfproces bij de KvK verloopt in enkele stappen:
Eenmanszaak of bv?
De meeste zzp'ers kiezen voor de eenmanszaak vanwege de eenvoudige oprichting en beperkte administratieve verplichtingen. Als je echter verwacht hogere risico's te lopen of grotere investeringen te doen, kan een bv een betere keuze zijn. Het oprichten van een bv vereist een notariële akte en inschrijving via de notaris.
Inschrijven als minderjarige
Ben je jonger dan 18 jaar en wil je je inschrijven als zzp'er? Dan heb je toestemming nodig van je ouders of voogd. In sommige gevallen kun je via de kantonrechter een 'handlichting' aanvragen, waarmee je zelfstandig rechtshandelingen mag verrichten. Dit proces kan echter kosten met zich meebrengen.
Veelgestelde vragen
Als je structureel goederen of diensten levert tegen betaling en deelneemt aan het economisch verkeer, ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK. Bij twijfel kun je contact opnemen met de KvK voor advies.
Dat is mogelijk. Je moet je dan wel inschrijven bij de KvK en rekening houden met eventuele afspraken met je werkgever.
Na je inschrijving bij de KvK beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw. Zo ja, dan krijg je een btw-identificatienummer en ben je verplicht btw in rekening te brengen op je facturen. Soms kun je in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling (KOR), waardoor je vrijstelling krijgt van btw-aangifte.
Ja, je mag je privéadres gebruiken als vestigingsadres als je geen apart bedrijfsadres hebt. Let er wel op dat je adresgegevens (deels) openbaar worden in het Handelsregister, tenzij je een beroep kunt doen op afscherming. Bijvoorbeeld als je werkt vanuit huis in een risicovolle beroepsgroep.
Na inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer en worden je gegevens automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst. Binnen enkele werkdagen krijg je dan je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. Daarna kun je officieel starten met ondernemen: facturen sturen, zakelijke rekeningen openen en klanten werven.
Klaar om te starten als zzp'er?
Wij helpen je met de praktische stappen die nodig zijn om goed van start te gaan. Van je inschrijving bij de KVK tot inzicht in je verplichtingen. Tentoo zorgt voor overzicht en ontzorging vanaf het begin.