Wat kost een zieke medewerker écht?

Stel je voor: een medewerker meldt zich ziek. Je eerste gedachte gaat waarschijnlijk naar het loon dat je moet doorbetalen. Maar daar blijft het niet bij. Een zieke medewerker brengt veel meer kosten met zich mee dan je in eerste instantie misschien denkt. Hoe hoog die kosten kunnen oplopen en wat je als werkgever kunt doen om ze te beperken, leggen we hier uit.

Directe kosten: loon doorbetalen

In Nederland ben je als werkgever wettelijk verplicht om bij ziekte maximaal twee jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen. In veel cao’s is dat zelfs 100% in het eerste jaar en 70 tot 100% in het tweede jaar. Daarnaast lopen vaak ook andere verplichtingen door, zoals pensioenopbouw en vakantiegeld.

Verborgen kosten die vaak worden vergeten

Naast het loon zijn er nog flink wat kostenposten die vaak minder zichtbaar zijn:

• Vervanging en inhuur: denk aan tijdelijke krachten of extra uren van collega’s.
• Productiviteitsverlies: collega’s die taken overnemen, zijn meestal minder efficiënt en raken sneller overbelast.
• Verzuimbegeleiding: bedrijfsarts, re-integratietrajecten en administratie brengen extra kosten met zich mee.
• HR-tijd en organisatie: het begeleiden van een zieke medewerker vraagt veel tijd van HR en leidinggevenden.

Alles bij elkaar maakt dit dat de werkelijke kosten van een zieke medewerker een stuk hoger uitvallen dan alleen het doorbetaalde loon.

Gemiddeld € 250 tot € 300 per dag

Volgens onderzoeken van onder andere TNO en ArboNed kost een zieke medewerker gemiddeld tussen de € 250 en € 300 per dag. Bij langdurig verzuim kan dat oplopen tot wel € 100.000 per jaar per medewerker. Het mag duidelijk zijn: ziekteverzuim is een flinke kostenpost voor werkgevers.

Wat kun je doen om de kosten te beperken?

Gelukkig zijn er manieren om grip te houden op verzuim:

• Investeer in preventie: zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving, zowel fysiek als mentaal.
• Maak beleid duidelijk: een helder verzuimbeleid helpt bij snelle en effectieve opvolging.
• Werk met inzetbaarheidsprogramma’s: programma’s zoals Fit for Flex van Tentoo ondersteunen medewerkers om mentaal, fysiek en financieel fit te blijven. Dat vermindert de kans op uitval.
• Schakel experts in: door HR- en payrollprocessen slim uit te besteden, beperk je risico’s en bespaar je tijd.

Waarom dit loont

Elke dag dat een medewerker ziek is, kost je organisatie geld. Maar door preventie en goed beleid voorkom je niet alleen hoge kosten, je zorgt ook beter voor je mensen. En dát levert duurzame winst op voor werkgever én medewerker.