Salarisadministratie
Salarisadministratie kost veel tijd. Daarom nemen wij het van je over! Wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat jij je hoofd én handen vrij hebt. Fijn idee toch? Het uitbesteden van je loon- en salarisadministratie via Tentoo zorgt voor meer rust en efficiëntie binnen jouw bedrijf. Onze experts zorgen ervoor dat je loon- en salarisadministratie altijd op orde is, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over loonbetalingen, belastingen of andere administratieve taken.
Tentoo werkt samen met:
Salarisadministratie mét HR-administratieve ondersteuning
Het uitbesteden van je loon- en salarisadministratie via Tentoo zorgt voor meer rust en efficiëntie binnen jouw bedrijf. Onze experts zorgen ervoor dat je loon- en salarisadministratie altijd op orde is, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over loonbetalingen, belastingen of andere administratieve taken. Met Tentoo profiteer je van een foutloze en tijdige verwerking van de salarisadministratie en richt jij je op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Ons HR-pakket helpt je bij het voeren van een effectief HR-beleid en biedt de volgende ondersteuning:
Aanvullend HR-pakket: volledig of light
Ons HR-pakket is ook beschikbaar in een light-versie. Dit is zonder het ziek- en betermelden, zonder het aanleveren van de verzuimverzekeringsgegevens en zonder het aanleveren van de pensioengegevens. Dit is met name interessant wanneer je wel tijdig aflopende contracten in het vizier wilt hebben, maar als je geen pensioenregeling aanbiedt of de mutaties voor het pensioen en arbo zelf wil verwerken.
Tijd én geld besparen
Het uitbesteden van je loonadministratie bespaart niet alleen tijd, maar ook kosten. Je hoeft je niet langer bezig te houden met de kennis van arbeidsrecht, cao’s-wijzigingen en loonheffingen. De specialisten van Tentoo nemen alles uit handen en zorgen voor een foutloze en vlotte afhandeling.
Voordelen op een rij:
- Voorkom dure procedures door fouten.
- Geen eigen salarisadministratiesoftware nodig.
- Geen uitgebreide HR-afdeling nodig.
- Tijdige meldingen, bijvoorbeeld bij aflopende contracten.
Slim je salarisadministratie regelen
Met online salarisadministratie bespaar je tijd en automatiseer je handmatige taken. En je hebt altijd en overal toegang tot je salarisgegevens. Waar en wanneer je wilt bekijk je loonstroken, pas je gegevens aan of voeg je nieuwe medewerkers toe – snel en eenvoudig. Zorgen over wet- en regelgeving? Niet nodig. Onze online diensten zijn altijd up-to-date, en houden je administratie foutloos en compliant. Veranderen je bedrijfsbehoeften? Met een paar klikken pas je alles aan. Flexibel, toekomstbestendig en volledig onder controle.
Waarom salarisadministratie DGA uitbesteden?
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) heb je genoeg aan je hoofd. Laat je salarisadministratie daarom over aan Tentoo. Wij zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking, inclusief loonaangifte en naleving van alle wettelijke verplichtingen. Zo voldoe je moeiteloos aan de regels én houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Waarom salarisadministratie uitbesteden als MKB’er?
Als ondernemer ben je verplicht een salarisadministratie te voeren. Laat dit zorgeloos over aan Tentoo. Wij regelen je loonaangifte, bieden ondersteuning op HR- en juridische zaken, en zorgen dat alles voldoet aan de eisen en deadlines.
Met Tentoo ontvang je maandelijks een correcte loonstrook en heb je geen omkijken naar je administratie. Je bespaart tijd en bent verzekerd van een foutloze afhandeling.
Verlofmodule
Als werkgever ben je verplicht het verlofsaldo van je medewerkers bij te houden. Door bij ons jouw salarisadministratie uit te besteden bieden wij een verlofmodule die dit voor je automatiseert. Het systeem berekent per medewerker de beschikbare verlofuren, je medewerker kan het digitaal aanvragen, de leidinggevende kan het verzoek vervolgens af- of goedkeuren. Zo weet iedereen altijd hoeveel vakantiedagen nog beschikbaar zijn.
Tony's Chocolonely over Tentoo
Tentoo ondersteunt Tony’s Chocolonely doordat zij de salarisadministratie uitbesteden aan ons. Zo kunnen zij een strakke focus leggen op hun missie: 100 procent slaafvrije chocolade, wereldwijd! Henk-Jan Beltman (Chief Chocolate Officer) vertelt over de samenwerking met Tentoo.
Veelgestelde vragen
Volgens de Nederlandse wetgeving ben je als werkgever verplicht om de salarisadministratie minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Dit geldt voor onder andere loonstroken, jaaropgaven, loonjournaalposten en overige loonadministratieve gegevens.
Wanneer moet je een transitievergoeding betalen?
- Wanneer je een werknemer ontslaat.
- Wanneer je besluit het contract van een werknemer niet te verlengen.
Wanneer hoef je géén transitievergoeding te betalen?
- Wanneer de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld of nalatig is geweest.
- Wanneer jullie met wederzijds goedvinden uit elkaar gaan.
- Wanneer de werknemer jonger is dan 18 jaar en gemiddeld maximaal 12 uur per week werkte.
- Wanneer je bedrijf failliet is verklaard, je surseance van betaling hebt aangevraagd, of je in de schuldsanering zit.
- Wanneer de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd of een andere pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt.
- Wanneer in de cao een alternatieve voorziening is afgesproken in plaats van de transitievergoeding (alleen toegestaan bij ontslag om bedrijfseconomische redenen).
Hoe hoog is de transitievergoeding?
- De hoogte van de transitievergoeding hangt af van het bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband.
- De werknemer heeft recht op 1/3 bruto maandsalaris per gewerkt dienstjaar, vanaf de eerste werkdag. De vergoeding wordt berekend over de volledige duur van het dienstverband, dus ook over periodes die korter zijn dan een jaar. Bereken eerst het aantal volledige dienstjaren, en daarna de vergoeding over de resterende periode.
- In 2025 geldt een maximumvergoeding van €98.000. Als een werknemer meer verdient dan dit bedrag op jaarbasis, geldt als maximum de hoogte van één bruto jaarsalaris.
Bij Tentoo kun je als mkb’er of DGA heel eenvoudig je salarisadministratie uitbesteden. Hiervoor lever je de volgende bedrijfs- en medewerkersgegevens aan:
- Een werkgeversformulier (ontvang je van Tentoo)
- Een werknemersformulier (ontvang je van Tentoo)
- Een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister (KvK)
- Een recente aangiftebrief loonheffing én de beschikking met het percentage WHK
- (Deze documenten worden verstrekt door de Belastingdienst. Heb je nog geen loonheffingsnummer? Dan kunnen wij dit voor je aanvragen.)
Zodra we deze gegevens hebben ontvangen, gaan wij voor je aan de slag met het inrichten van de salarisadministratie. Jouw administratieve zorgen nemen wij graag uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je onderneming.
Nee, wij ondersteunen alle cao’s en pensioenregelingen. Onze payrollspecialisten zijn experts op elk gebied en zorgen voor een correcte en zorgeloze verwerking, ongeacht de regeling.
Uitbesteden salarisadministratie
Uitbesteden salarisadministratie is al interessant vanaf één loonstrook. De maandelijkse kosten van het salarisadministratie uitbesteden zijn gebaseerd op het aantal loonstroken dat wij voor je verzorgen. Onze loonadministratie is interessant voor zowel grote als kleine bedrijven. We berekenen geen extra kosten voor tussentijdse mutaties in je salarisadministratie. De gemiddelde kosten die je hebt wanneer je je loonadministratie uitbesteedt zijn dus per bedrijf verschillend en kunnen ook maandelijks verschillen.
Onze andere HR diensten
Van contractbeheer tot verzuim- en pensioenadministratie: wij nemen het werk uit handen. Daarnaast bieden we praktische tools én advies van HR-experts om jouw HR-beleid naar een hoger niveau te tillen.
Arbeidsrecht
Als ondernemer of werkgever krijg je regelmatig te maken met arbeidsrechtelijke kwesties zoals arbeidsrechtelijk advies, geschillen over verzuim en re-integratie of een ontslagprocedure. Als je ondersteuning nodig hebt bij arbeidsrechtelijke vraagstukken ben je bij Tentoo aan het juiste adres.
Persoonlijk contact
Persoonlijk contact vinden wij belangrijk bij salarisadministratie. Omdat we jouw bedrijf goed kennen, kunnen onze medewerkers proactief handelen bij bijvoorbeeld wijzigingen in cao’s. Bij mutaties of vragen kun je ons altijd bellen. Onze ervaren salarisadministrateurs staan je direct te woord en lossen eventuele problemen meteen op. Neem contact op via het formulier of bel 020 - 723 09 53