FAQ: Hoe werkt Pay4me voor werkgevers?
Pay4me is de online portal van Tentoo. Dit portal geeft jou 24/7 een volledig inzicht in je flexibele personeelsbestand: van contracten en gewerkte uren tot loonstroken en facturen. We beantwoorden de meestgestelde vragen over Pay4me.
Een nieuwe werknemer registreer je via het matchingsplatform. Klik in Pay4me op de knop vacatures en ga door naar het matchingsplatform. Maak een vacature aan en deel deze vacature met mogelijke kandidaten. Jij begint nu je gebruikelijke solilcitatieprocedure. Accepteer in het matchingsplatform je geschikte kandidaat. De match met je kandidaat verschijnt vervolgens automatisch in Pay4me. Nu kun je een contract aanmaken en je nieuwe medewerker kan direct aan de slag.
In Pay4me voer je eenvoudig de gewerkte uren van je opdrachtnemers in. Uren registeren kan op drie manieren: per plaatsing, door middel van een import of maandverloning.
Per plaatsing
Ga naar de menuoptie invoeren en selecteer hier de werknemer. Staat de werknemer of de plaatsing er niet bij, controleer dan of alle documenten geaccordeerd zijn. Dit kan via de menuoptie meldingen. Selecteer nu de periode waarover je uren wilt invoeren.
Bij soort kies je de uursoort die je wilt invoeren. Bij % kies je het percentage waartegen verloond moet worden als dit anders is dan 100%. Vul vervolgens per dag de juiste uren in en klik op opslaan.
Importeren
Onder import excel kun je een eigen excelbestand uploaden. Sla het bestand op als .xls-bestand, vul alle uren in en sla het op. Klik nu op browse, selecteer het bestand en klik up upload. Klik nu eerst op controleer en bekijk de output. Klik op verwerk om het bestand in Pay4me te verwerken. Je kunt de uren nog controleren en bewerken alvorens je ze accordeert.
Maandverloning
In het overzicht zie je alle werknemers met een vast maandsalaris die deze maand nog verloond moeten worden. Klik op akkoord als het overzicht klopt. Let op: Je accordeert uren niet direct door ze op te slaan. Om uren te accorderen, ga je naar berichten. Hier vind je een overzicht met alle ingevoerde uren die je kunt accorderen.
Dat kan als je de uren al in een Excel-bestand hebt staan. Sla dit bestand op als .xls-bestand en zorg dat alle uren erin staan. Ga naar ‘import excel’, selecteer het bestand en klik op ‘upload’. Klik nu eerst op controleer en bekijk de output. Klik op ‘verwerk’ om het bestand in Pay4me te verwerken. Je kunt de uren nog controleren en bewerken voordat je ze accordeert in Pay4me.
Extra vergoedingen, zoals reiskosten of onkosten, kun je toekennen aan elke dag waarop uren staan geregistreerd. Zijn de reiskosten voor deze plaatsing bij elke gewerkte dag hetzelfde? Dan kun je beter kiezen voor een vaste vergoeding per dag. Dit voer je in bij ‘gegevens plaatsing’. Omschrijf duidelijk de achtergrond van de vergoeding, zodat wij de fiscus kunnen uitleggen waarom we de vergoedingen betaald hebben. Vermeld bij reiskosten altijd de adressen en de afstand.
Een ziekmelding kan alleen zelf telefonisch door de medewerker worden doorgegeven aan Tentoo. Dit kan via 020-280 16 80. Vanaf dat moment is een ziekmelding in behandeling!
Die staan onder het kopje ‘Contractbeheer’ bij ‘Werknemers of zelfstandigen’.
Absoluut! We hebben de handleiding van Pay4me gecombineerd met de handleiding van ons matchingsplatform. Er is er een voor opdrachtgevers en een voor flexkrachten.
Meer weten?
In onze FAQ vind je alles over het registreren van medewerkers, het invoeren van uren, en het verwerken van vergoedingen. Of je nu een ziekmelding wilt doorgeven of contracten wilt beheren, wij leggen het je stap voor stap uit. Heb je specifieke vragen? Neem contact met ons op en we helpen je verder!