Payroll uitbesteden aan Tentoo: jij houdt de regie
Met payroll via Tentoo neem je medewerkers aan zonder zelf juridisch werkgever te worden. Jij werft, selecteert en stuurt je mensen aan. Tentoo regelt het werkgeverschap, de salarisadministratie, loonbetaling, contracten, loonstroken, premies en verzuimadministratie.
Sinds 1992 actief in payroll en helpen we organisaties met persoonlijke service, duidelijke afspraken en een oplossing die past bij hun situatie.
Wat is payroll eigenlijk?
De term payroll wordt soms ook geschreven als pay roll. In beide gevallen gaat het om een constructie waarbij een payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap overneemt. Bij payrolling is sprake van een arbeidsovereenkomst tussen drie partijen: de medewerker, opdrachtgever en juridisch werkgever (Tentoo). De opdrachtgever werft de medewerker en laat hem exclusief voor zijn bedrijf werken via Tentoo.
Juridisch werkgever
De medewerker werkt exclusief voor de opdrachtgever, maar staat bij Tentoo op de loonlijst. Wij nemen het juridisch werkgeverschap over, inclusief werkgeversrechten en plichten. De inhurende ondernemer houdt de touwtjes in handen en kan zich volledig richten op het ondernemen.
Wat besteed je uit als werkgever?
- Salarisadministratie
- Loonuitbetaling
- Premies en loonbelastingen afdragen
- Loonstroken verstrekken
- Ziek- en betermeldingen verwerken
- Doorbetaling bij ziekte
- Je loonkosten worden voorgefinancierd
Payroll vs. uitzenden vs. zzp
Twijfel je tussen payroll, uitzenden of samenwerken met zzp’ers? Dan is het belangrijk om naar de rolverdeling te kijken.
1. Payroll
Bij payroll werf en selecteer je de medewerker zelf. De medewerker werkt exclusief voor jouw organisatie, terwijl Tentoo juridisch werkgever is. Dit past goed als je zelf de regie wilt houden, maar het werkgeverschap wilt uitbesteden.
2. Uitzenden
Bij uitzenden werft het uitzendbureau meestal de kandidaat en ligt de nadruk meer op flexibiliteit. Een uitzendkracht kan voor verschillende opdrachtgevers werken en de relatie is vaak minder exclusief dan bij payroll.
3. ZZP
Bij zzp werk je samen met een zelfstandige ondernemer. Die persoon is geen werknemer, maar voert zelfstandig opdrachten uit. Dit vraagt om goede afspraken over zelfstandigheid, gezag, vervanging en ondernemerschap.
Wat kost payroll?
De kosten van payroll hangen af van onder andere het brutoloon, het aantal uren, de functie, cao of arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling, reserveringen, premies en het gewenste serviceniveau. Daarom werkt payroll meestal niet met één vast standaardtarief.
Bij Tentoo krijg je een tarief dat past bij jouw situatie. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en welke werkgeverslasten, administratie en service zijn inbegrepen. benieuwd hoe de totale personeelskosten eruit zien? Lees hier meer.
Wil je weten wat payroll voor jouw medewerker of team kost?
Waarom payrollen?
Werkgevers kiezen vooral voor payrolling vanwege het gemak. Door te payrollen, zijn ze minder tijd kwijt aan randzaken en kunnen ze zich volledig focussen op hun core business. Geen omkijken naar salarisadministratie of loonstroken, de zekerheid hebben dat medewerkers tijdig worden uitbetaald, en je niet bezig hoeven houden met ziek- en beter melden; dat geeft rust. Payroll support biedt hierin de ideale oplossing: het zorgt ervoor dat alle administratieve processen professioneel worden afgehandeld, zodat werkgevers zich geen zorgen hoeven te maken over juridische en administratieve verplichtingen. Een payrollbureau fungeert hiermee ook als een ‘HR-afdeling op afstand’, waardoor werkgevers volledig kunnen vertrouwen op de expertise van payroll support.
Risico uitbesteden
Payrolling wordt daarnaast veel ingezet om risico’s uit te besteden. Denk aan (startende) ondernemers die personeel nodig hebben om te groeien, maar willen voorkomen dat ze in financiële problemen komen wanneer bijvoorbeeld een medewerker langdurig ziek zou worden. Of denk aan bedrijven die in crisistijd minder personeelsrisico’s willen of kunnen nemen.
Alles in eigen hand houden
Een ander belangrijk payrollmotief is het in eigen hand houden van de inhuur. Veel ondernemers willen graag zelf hun medewerkers werven en selecteren, óók medewerkers die uiteindelijk niet op hun eigen loonlijst komen. Bij uitzendkrachten is dit niet mogelijk: dan moet het uitzendbureau een rol spelen bij het matchen van vraag en aanbod. Bij payrolling mag je als ondernemer wél zelf iemand werven en vervolgens op payrollbasis aanstellen.
Tentoo: eerste payroller van Nederland
Tentoo is de grondlegger van payrolling in Nederland. Twee bandleden zetten ons bedrijf in 1992 op om de administratieve en financiële verplichtingen van hun band over te nemen en te zorgen voor een snelle en eerlijke uitbetaling voor alle bandleden. Tentoo werd de juridisch werkgever van de bandleden en ‘payrolling’ was geboren. Als payroll professionals maken we flexibele payrolling mogelijk.
Duizenden werkgevers ontdekten daarna de voordelen van payroll support. Sinds 1992 groeide payroll verder door en inmiddels helpt Tentoo tienduizenden ondernemers – bedrijven en zelfstandigen – met uitbetalingen, payroll verzekering en administratieve verplichtingen.
Waarom payrolling via Tentoo?
Wil je meer weten over de voordelen of heb je vragen zoals 'wat is de betekenis van payroll?', 'hoe zit het met bonussen bij payroll?' of 'bouwt een medewerker pensioen op in payroll?'. Lees meer over alle ins en outs in onze Payroll FAQ.
Wat zijn de voordelen van payroll uitbesteden?
- Werkgeverschap uitbesteden
- Maximaal gemak, minimale risico’s
- HR-afdeling op afstand
- Jij houdt de touwtjes in handen
Zo eenvoudig start je
- Stap 1: Werf je eigen personeel en maak onderling de werkafspraken
- Stap 2: Geef de afspraken en gegevens van de medewerker digitaal aan ons door
- Stap 3: Wij regelen alle administratie en de medewerker kan dezelfde dag al voor je werken
Veelgestelde vragen over Payroll
Payroll via Tentoo is geschikt voor:
-
werkgevers die hun administratieve lasten willen verminderen
-
ondernemers die personeel willen inzetten zonder werkgeversrisico’s
-
freelancers die via een payrollconstructie willen werken
In alle gevallen biedt Tentoo een oplossing waarmee je je concentreren kunt op wat echt belangrijk is: ondernemen of je werk doen.
Bij payroll werf en selecteer je de medewerker zelf en werkt de medewerker exclusief voor jouw organisatie. Bij uitzenden ligt de werving meestal bij het uitzendbureau en is de arbeidsrelatie vaak flexibeler.
Tentoo is juridisch werkgever. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer, terwijl Tentoo het formele werkgeverschap en de administratie regelt.
Ja, payrollmedewerkers hebben recht op een adequate pensioenregeling. Welke regeling geldt, hangt af van de situatie en de toepasselijke voorwaarden.
Payroll is geschikt voor organisaties die zelf medewerkers willen werven en aansturen, maar het juridisch werkgeverschap, de loonadministratie en werkgeversrisico’s willen uitbesteden.
De kosten hangen af van onder andere salaris, uren, functie, arbeidsvoorwaarden, pensioen, premies en het gewenste serviceniveau. Vraag een tarief aan voor een berekening op basis van jouw situatie.
Payroll betekent dat jij zelf je medewerker werft en aanstuurt, terwijl een payrollbedrijf zoals Tentoo juridisch werkgever wordt. Tentoo regelt onder andere contracten, salarisbetaling, loonstroken, premies, verzuimadministratie en werkgeversrisico’s.
Offerte of advies nodig?
Benieuwd naar de kosten van payrolling? We rekenen het graag voor je uit!
Heb je liever eerst persoonlijk advies? We kijken en denken graag met je mee om te adviseren wat het beste bij jou past. Laat je gegevens achter, dan nemen we binnen één werkdag contact met je op. Liever direct antwoord op je vraag? Bel ons op 020 - 723 09 53, we helpen je graag!