Payroll Musea
Jij richt je op bezoekers en collectie. Wij regelen het werkgeverschap.
Van publieksmedewerkers en museumdocenten tot medewerkers achter de schermen. Een museum draait op mensen met verschillende functies, werktijden en vormen van inzet.
Met payroll via Tentoo besteed je het juridisch werkgeverschap uit, terwijl jij zelf bepaalt wie er bij je werkt en de dagelijkse regie houdt. Wij regelen onder andere de contracten, salarisadministratie, loonbetalingen en werkgeversrisico's.
Zo houd jij meer tijd over voor waar het binnen je museum echt om draait.
Meer aandacht voor je museum, minder voor personeelszaken
Een nieuwe tentoonstelling, een drukke vakantieperiode, een evenement of een uitgebreid educatieprogramma. De personeelsbehoefte binnen een museum kan gedurende het jaar veranderen.
Ondertussen loopt het werkgeverschap gewoon door. Contracten moeten worden opgesteld, uren verwerkt, salarissen betaald en wijzigingen in wet- en regelgeving bijgehouden. Met Tentoo hoef je dat niet allemaal zelf te organiseren. Wij nemen een groot deel van het werkgeverschap en de administratie uit handen.
Minder administratie
Wij verzorgen onder andere arbeidsovereenkomsten, salarisverwerking, loonbetalingen en afdrachten.
Minder werkgeversrisico
Tentoo is juridisch werkgever en neemt de bijbehorende werkgeversverplichtingen en risico's over.
Zelf de regie houden
Jij kiest je medewerkers en bepaalt hoe, waar en wanneer zij binnen je museum werken.
Grip op je kosten
Je krijgt duidelijkheid over de kosten van je payrollmedewerkers en welke componenten daarin zijn opgenomen.
Extra mensen nodig als het drukker wordt?
Niet iedere periode vraagt om dezelfde personeelsbezetting.
Tijdens schoolvakanties kan het aantal bezoekers toenemen. Een nieuwe tentoonstelling of evenement vraagt misschien tijdelijk om extra publieksmedewerkers. En ook bij educatieve programma's, avondopenstellingen of andere activiteiten kan extra capaciteit nodig zijn.
Met payroll kun je medewerkers inzetten zonder het volledige werkgeverschap zelf te organiseren.
Zo kan je personeelsbezetting makkelijker meebewegen met wat er op dat moment binnen je museum gebeurt.
Grip op personeelskosten, ook als je inzet verandert
Extra openingstijden, een evenement, vakantieperiode of tijdelijke tentoonstelling? Als je personeelsinzet verandert, wil je ook weten wat dat financieel betekent.
Daarom werken we met een transparante omrekenfactor. Je krijgt inzicht in de opbouw van de kosten en de onderdelen die daarin zijn opgenomen. Denk aan werkgeverslasten, reserveringen en arbeidsvoorwaarden die voor jouw medewerkers gelden.
Zo weet je vooraf beter waar je aan toe bent en kun je je personeelskosten makkelijker meenemen in je begroting. Benieuwd wat payroll in jouw situatie kost?
Verschillende mensen houden je museum draaiende
Wat een bezoeker in de tentoonstellingszaal ziet, is maar een deel van wat er dagelijks binnen een museum gebeurt.
Van vaste medewerkers en tijdelijke krachten tot freelancers, stagiairs en vrijwilligers: veel musea werken met een diverse personeelsmix. Vrijwilligers spelen daarbij een bijzonder grote rol; in de sector zijn zij een belangrijk onderdeel van het totale personeelsbestand.
Niet voor iedereen is dezelfde oplossing passend. Daarom kijken we naar de medewerkers waarvoor je het werkgeverschap wilt organiseren en naar de manier waarop zij binnen jouw museum worden ingezet.
Of je nu één medewerker via Tentoo wilt laten werken of een groter team.
Het aantal medewerkers is voor ons niet bepalend voor een duurzame samenwerking.
1. Publieks- en servicemedewerkers
2. Museumdocenten en educatiemedewerkers
3. Medewerkers voor kaartverkoop, garderobe en museumwinkel
4. Horeca- en eventmedewerkers
5. Technische en facilitaire medewerkers
6. Tijdelijke ondersteuning rondom tentoonstellingen en projecten
Ook freelancers onderdeel van je personeelsmix?
Naast medewerkers in loondienst werken musea regelmatig met zelfstandige professionals. Bijvoorbeeld voor specialistische werkzaamheden, projecten of tijdelijke ondersteuning.
Door de regels rondom zzp-inhuur is het bovendien belangrijk om te kijken naar hoe iemand in de praktijk werkt. Twijfel je of een zelfstandige binnen jouw museum nog op de juiste manier wordt ingezet? Dan kunnen we met je meekijken.
Blijkt werken als zelfstandige niet passend? Dan kijken we samen welke andere vorm van inzet mogelijk is. Zo kun je verschillende vormen van flexibel werken zoveel mogelijk bij één partner onderbrengen.
De juiste mensen gevonden?
Goede medewerkers zijn belangrijk voor de kwaliteit en continuïteit van je museum. Heb je iemand gevonden die bij je organisatie past? Dan wil je dat ook alles rondom het werkgeverschap goed geregeld is.
Jij werft en selecteert je medewerkers en maakt afspraken over hun werkzaamheden. Tentoo neemt vervolgens het juridisch werkgeverschap op zich. Wij regelen onder andere:
- de arbeidsovereenkomst;
- salarisadministratie en loonstroken;
- tijdige salarisbetaling;
- afdracht van belastingen en werkgeverspremies;
- contractbeheer;
- ziek- en betermeldingen;
- loondoorbetaling bij ziekte.
Jij richt je op je medewerker en de dagelijkse praktijk, wij regelen de rest.
Ook als je deuren 's avonds of in het weekend open zijn
Een museum houdt zich niet altijd aan standaard kantoortijden. Weekendopenstellingen, evenementen, feestdagen en activiteiten in de avond kunnen gevolgen hebben voor de werktijden en verloning van medewerkers.
Juist dan is het belangrijk dat uren, toeslagen en andere relevante looncomponenten correct worden verwerkt. Tentoo houdt rekening met de arbeidsvoorwaarden die voor jouw medewerkers gelden en zorgt dat relevante afspraken worden meegenomen in de verloning.
Zo weten jij én je medewerkers waar jullie aan toe zijn.
Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw museum
Binnen de museumsector kunnen verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's van toepassing zijn. Een deel van de musea werkt met de Museum-cao, met afspraken over onder andere salaris, werktijden, verlof, toeslagen en pensioen.
Welke afspraken gelden, hangt af van jouw organisatie en de medewerker.
Tentoo kijkt daarom naar de arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn en vertaalt deze naar de verloning van je payrollmedewerkers.
Zo hoef je niet iedere salarisrun zelf uit te zoeken welke componenten moeten worden meegenomen en verklein je de administratieve druk binnen je organisatie.
Al een payrollpartner? Overstappen hoeft geen gedoe te zijn
Misschien maak je al gebruik van payroll, maar wil je weten of het slimmer, persoonlijker of voordeliger kan. Ook dan kun je bij Tentoo terecht. We kijken eerst naar hoe je personeelsorganisatie nu is ingericht, welke afspraken er liggen en wat je belangrijk vindt in een samenwerking.
Besluit je over te stappen? Dan begeleiden we de overstap kosteloos en zorgen we samen voor een zo soepel mogelijke overgang voor jouw organisatie en medewerkers.
Waarom musea kiezen voor Tentoo
Of je nu voor het eerst met payroll gaat werken of al samenwerkt met een andere aanbieder: je wilt een partner die begrijpt dat jouw personeelsbehoefte kan veranderen.
Met Tentoo kies je voor:
Meer dan 30 jaar ervaring
Tentoo ondersteunt organisaties sinds 1992 bij payroll en flexibel werkgeverschap.
Persoonlijke ondersteuning
Je kunt rekenen op persoonlijk contact en ondersteuning wanneer je vragen hebt over je medewerkers of werkgeverschap.
Kennis van werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden
We volgen ontwikkelingen in wet- en regelgeving en houden rekening met de arbeidsvoorwaarden die voor jouw medewerkers gelden.
Slimme digitale processen
We zorgen dat payroll en administratie efficiënt worden georganiseerd en bieden digitaal inzicht in relevante personeelsinformatie.
Meer tijd voor wat je wilt laten zien
Een museum draait om collectie, verhalen, kennis en bezoekers. Achter de schermen moet ondertussen een hele organisatie goed blijven draaien.
Met payroll via Tentoo hoef je het werkgeverschap niet volledig zelf te organiseren. Wij regelen de contracten, verloning, administratie en werkgeversrisico's. Jij houdt de regie over je medewerkers.
Of het nu gaat om één medewerker, tijdelijke extra capaciteit of een groter team: we kijken naar een oplossing die aansluit op jouw museum.