Reiskostenvergoeding 2026 omhoog naar € 0,25 per kilometer

De onbelaste kilometervergoeding stijgt in 2026 van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Wat betekent dit voor werkgevers, werknemers en flexwerkers?

De onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog. Werkgevers mogen in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer belastingvrij vergoeden voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer met eigen vervoer. Daarmee stijgt de maximale kilometervergoeding met € 0,02 per kilometer ten opzichte van het eerdere bedrag van € 0,23.

Volgens de Belastingdienst is de verhoging bedoeld om de koopkracht van werknemers te ondersteunen. De maatregel geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Werkgevers die sinds die datum € 0,23 per kilometer hebben vergoed, mogen het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast uitbetalen bij een volgende loonbetaling.

Wat verandert er precies?

Tot nu toe mochten werkgevers maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. In 2026 wordt dit bedrag verhoogd naar € 0,25 per kilometer. Deze vergoeding geldt onder andere voor medewerkers die met eigen vervoer naar het werk reizen, zoals de auto, fiets, scooter of motor.

De verhoging geldt ook voor woon-werkverkeer. De Belastingdienst geeft aan dat woon-werkverkeer onder zakelijke kilometers valt wanneer het gaat om de kilometervergoeding via de werkgever.

Terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026

Een belangrijk punt is dat de verhoging met terugwerkende kracht geldt voor heel 2026. Werkgevers kunnen het verschil tussen € 0,23 en € 0,25 per kilometer dus alsnog onbelast vergoeden over de kilometers die vanaf 1 januari 2026 zijn gemaakt.

Voorbeeld: heeft een werknemer sinds januari 2026 maandelijks reiskosten vergoed gekregen tegen € 0,23 per kilometer? Dan kan de werkgever ervoor kiezen om de extra € 0,02 per kilometer alsnog uit te betalen. Dit mag gericht vrijgesteld, waardoor de vergoeding niet ten koste gaat van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Voor werkgevers betekent de verhoging dat zij hun reiskostenregeling en loonadministratie kunnen aanpassen. Het is belangrijk om te controleren welk bedrag momenteel wordt vergoed en of het wenselijk is om de verhoging met terugwerkende kracht toe te passen.

Werkgevers zijn niet automatisch verplicht om de maximale onbelaste vergoeding te betalen. Of een werknemer recht heeft op reiskostenvergoeding, en welk bedrag daarvoor geldt, hangt af van de arbeidsovereenkomst, cao of interne regeling. De fiscale grens bepaalt vooral welk bedrag maximaal onbelast mag worden vergoed.

Wat betekent dit voor flexwerkers?

Voor flexwerkers kan de verhoging gunstig uitpakken, vooral wanneer zij regelmatig naar verschillende opdrachtgevers of werklocaties reizen. Als de opdrachtgever of werkgever de maximale onbelaste kilometervergoeding toepast, ontvangen zij vanaf 2026 meer vergoeding per gereisde kilometer.

Omdat flexwerkers vaak wisselende reisafstanden hebben, is een correcte registratie van gewerkte dagen, locaties en kilometers extra belangrijk. Zo kan de juiste vergoeding worden berekend en verwerkt.

Waarom wordt de kilometervergoeding verhoogd?

De verhoging maakt onderdeel uit van maatregelen om werknemers tegemoet te komen in hogere kosten. De Rijksoverheid meldde eerder dat de onbelaste reiskostenvergoeding met € 0,02 wordt verhoogd naar € 0,25 per kilometer en dat dit met terugwerkende kracht voor heel 2026 geldt.

Ook FlexNieuws schreef eerder dat de verhoging gevolgen kan hebben voor werkgevers in de flexbranche, omdat reisafstanden en reiskosten in flexibele arbeid vaak een belangrijke rol spelen.

Reiskostenvergoeding goed regelen?

De verhoging van de onbelaste kilometervergoeding biedt werkgevers ruimte om medewerkers en flexwerkers beter te compenseren voor hun reiskosten. Tegelijkertijd vraagt dit om een correcte verwerking in de loonadministratie en duidelijke afspraken over de reiskostenregeling.

Werk je met flexibele krachten of wil je zeker weten dat reiskostenvergoedingen correct worden toegepast? Tentoo helpt werkgevers en opdrachtgevers met een zorgvuldige administratieve verwerking en duidelijke afspraken richting flexwerkers.