Personeelskosten voor een werkgever
Personeelskosten zijn alle kosten die je als werkgever maakt voor medewerkers. Het gaat dus niet alleen om het bruto salaris of uurloon. Ook werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen, verzekeringen, verzuim, administratie, arbodienstverlening en eventuele opleidingskosten tellen mee.
Daardoor liggen de totale kosten van een werknemer vaak hoger dan het afgesproken brutoloon. Wie personeel wil aannemen, doet er daarom goed aan om vooraf een realistische berekening te maken van de totale werkgeverskosten.
Hoe bereken je personeelskosten?
Je berekent personeelskosten door het brutoloon te verhogen met directe loonkosten, indirecte loonkosten, verplichte premies, bijdragen en eventuele aanvullende afspraken. Denk aan vakantiegeld, pensioen, loonheffingen, reiskosten, verzuimkosten, administratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om de kosten van personeel te berekenen, kun je met het volgende rekening houden:
Wat betaalt werkgever bovenop brutoloon?
Bovenop het brutoloon betaalt een werkgever onder andere vakantiegeld, werknemersverzekeringen, pensioenbijdragen, loonadministratie, verzuimkosten en eventuele vergoedingen. De exacte kosten verschillen per sector, cao, contractvorm en afspraken met de medewerker. Bij payroll neemt Tentoo deze verplichtingen en administratieve lasten over, zodat de werkgever één overzichtelijke payrollfactuur ontvangt en geen zorgen heeft over de afhandeling van deze bijkomende kosten.
Wanneer neem je personeel aan?
De keuze voor het aannemen van personeel verschilt per bedrijfssituatie. Ben je een zzp’er en kun je wel iemand gebruiken voor al je werkzaamheden? Of run je een eenmanszaak met enkele personeelsleden en heb je extra mankracht nodig om te kunnen doorgroeien? In deze situaties komt bij het aantrekken van een nieuwe medewerker meer kijken dan wanneer je als MKB’er al tientallen mensen in dienst hebt. Ook wanneer je na een reorganisatie je bedrijf opnieuw gaat vormgeven, zijn er weer andere aandachtspunten. Wat kost een medewerker per maand? Wat kost een werknemer per jaar? Wat zijn de voor- en nadelen?
Waarom zou je wel personeel aannemen?
- Door een medewerker aan je te binden, vergroot je zijn betrokkenheid en loyaliteit.
- Je verkleint de kans dat hij – met al zijn kennis en ervaring – je bedrijf uitloopt.
- Het is fijn om medewerkers te hebben die jouw bedrijf, werkwijze en processen van binnen en buiten kennen.
Waarom zou je geen personeel aannemen?
- Een langdurig zieke medewerker kan, met name bedrijven met weinig personeel, flink op de kosten jagen. Je hebt namelijk de plicht om een zieke 2 jaar lang door te betalen. En dan moet je hem ook nog vervangen. Dit zijn hoge kosten voor personeel.
De kosten van personeel ligt altijd hoger dan enkel het bruto uurloon. - Een medewerker in eigen dienst kun je niet puur inzetten wanneer je hem nodig hebt; de personeelskosten lopen altijd door. Bij een payroll- of uitzendkracht of een zzp’er is het mogelijk om alleen uit te betalen voor de gewerkte uren.
- Het is moeilijk (en kostbaar) om afscheid te nemen van een medewerker die in vaste dienst is.
- Het laatste punt waarom je geen personeel zou aannemen is dat het administratieve rompslomp met zich meebrengt (denk aan een juiste loonadministratie).
Wat kost personeel dat je via Tentoo verloont?
Als je personeel via Tentoo verloont, krijg je één overzichtelijke factuur waarin loon, premies, vergoedingen en andere kosten zijn verwerkt. Tentoo verzorgt onder andere de salarisadministratie, uitbetaling en afdracht van verplichte premies. Zo houd jij grip op je personeelskosten zonder alle administratieve verplichtingen zelf te regelen.
Let op: als je voor het eerst personeel aanneemt, moet je je als werkgever aanmelden bij de Belastingdienst via het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’.
Een werknemer met een minimumloon?
Sinds 1 juli 2026 is het wettelijk minimumloon omhoog gegaan. Sinds de start van 2025 is er één uniform wettelijk minimumuurloon ingevoerd; de vaste minimum maand-, week- en daglonen zijn verdwenen. Alle werknemers in Nederland hebben recht op hetzelfde uurloon ongeacht het aantal uren dat zij per week werken. Het wettelijk bruto minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt €14,40 per uur in 2025 en is verhoogd naar €14,99 in 2026. Als je iemand in dienst neemt ben je dus verplicht het minimale van deze salariskosten als werkgever te betalen.
Het minimumloon is gekoppeld aan de gemiddelde ontwikkeling van de contractlonen en wordt elk jaar op 1 januari en 1 juli aangepast. Er komt ongeveer voor 30 procent aan extra personeelskosten bovenop het brutoloon. Zoals gezegd: afspraken die je met je werknemer hebt kunnen van invloed zijn op de kosten.
Hoe neem je personeel aan?
Als je personeel wilt aannemen: hoe pak je dat dan aan? Het begint bij een grondige zoektocht naar een geschikte kandidaat. ‘Employer branding’ kan je helpen om de beste kandidaat te vinden voor jouw bedrijf en jouw specifieke vacature. Heb je deze medewerker gevonden? Maak duidelijke afspraken over het werk, de werktijden en het loon en leg het vast in een arbeidsovereenkomst.
Veel gestelde vragen
Naast het brutoloon betaalt een werkgever onder andere werkgeverspremies, vakantiegeld, pensioenbijdragen en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. Daardoor vallen de totale bruto loonkosten voor een werkgever hoger uit dan alleen het salaris dat een medewerker ontvangt.
De jaarlijkse kosten hangen af van het salaris, de werkgeverslasten en eventuele extra vergoedingen. Daarom is het verstandig om vooraf de gemiddelde personeelskosten per jaar te berekenen, zodat je een realistisch beeld krijgt van de totale investering.
Wanneer je een medewerker aanneemt, krijg je te maken met salaris, werkgeverspremies, vakantiegeld en eventuele pensioenverplichtingen. De kosten van iemand in dienst nemen bestaan dus uit meer dan alleen het afgesproken loon.
Personeelskosten zijn alle kosten die je als werkgever maakt voor medewerkers. Denk aan brutoloon, vakantiegeld, werkgeverslasten, pensioen, verzuim, administratie, arbodienstverlening, opleidingen en werkmiddelen. Ga je voor het eerst personeel aannemen, dan is het belangrijk om deze kosten vooraf goed in kaart te brengen.
Je berekent personeelskosten door het brutoloon te verhogen met aanvullende werkgeverskosten. Denk aan vakantiegeld, premies, pensioen, verzekeringen, verzuimkosten en administratie. Wil je deze administratie liever niet zelf regelen? Dan kun je je personeelsadministratie uitbesteden.
Niet altijd. Zelf personeel in dienst nemen kan goedkoper lijken als je alleen naar het brutoloon kijkt. Maar tel je administratie, werkgeverslasten, verzuimrisico en tijd mee, dan kan payroll via Tentoo juist aantrekkelijk zijn.
Personeelskosten zijn alle kosten die je maakt wanneer je zelf werkgever bent. Payrollkosten zijn de kosten wanneer een payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap en de bijbehorende administratie overneemt. Lees meer over payrollkosten en payroll tarieven.
Je maakt personeelskosten voorspelbaarder door vooraf alle kostenposten mee te nemen: loon, vakantiegeld, premies, pensioen, verzuim, administratie en werkmiddelen. Met payroll krijg je daarnaast meer inzicht in de kosten per gewerkt uur. Je kunt hiervoor vrijblijvend een payrolltarief aanvragen.
Hey werkgever! Meer weten?
Wil je snel en eenvoudig je personeelskosten berekenen? Vul het formulier in en ontvang direct inzicht. Onze experts helpen je graag. Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op of bel 020 - 723 09 53.