Met NMBRS kun je voor jouw medewerkers onder meer verlof aanvragen, loonstroken bekijken en mutaties doorgeven. We beantwoorden de meest gestelde vragen.
Inloggen
Er zijn verschillende oorzaken waarom inloggen soms niet lukt. De meest voorkomende zijn: je bent je wachtwoord vergeten of je maakt gebruik van een verlopen activatielink.
Ben je je wachtwoord vergeten? Klik dan in het inlogscherm onderin op de grijze knop Wachtwoord vergeten?.
De activatielink van je account is 24 uur geldig. Wil je de link gebruiken en kom je erachter dat deze is verlopen? Neem dan contact met ons op via hr@tentoo.nl of bel 020-5246051. We helpen je graag verder.
Is er een andere oorzaak van je inlogprobleem? Klik dan op deze link, hier vind je de uitgebreidere uitleg.
Selecteer de betreffende werknemer aan de linkerkant van je scherm. Controleer bij Personalia of er een emailadres staat bij Email Privé, zo niet vul deze in. Klik op het plusteken bij Medewerker Login, kies bij User Template voor Scenario 2 (als medewerkers elkaars leeftijd mogen zien) of voor Scenario 4 (als medewerkers elkaars leeftijd niet mogen zien).
Zie hier stap voor stap hoe je dit doet:
Stap 1 Ga via het linker menu naar Medewerkers
Stap 2 Zoek het kopje ‘Medewerker login’ en klik op het plus-tekentje
Stap 3 Vul de gegevens in en kies bij User Template voor ‘Scenario 2’
Stap 4 Nu kun je een account aanmaken. De activatielink (24 uur geldig) is verstuurd naar de werknemer.
Controleer eventueel de spam voor het activatielinkje.
Verlof
Een werknemer kan op tentoo.nmbrs.nl of in de NMBRS app een verlofaanvraag indienen door op de knop Verlof Aanvragen te klikken. De werknemer krijgt een pop-up scherm waarin de verlofaanvraag kan worden ingevoerd. Wanneer de werknemer op opslaan klikt, ontvangt de werkgever of manager een e-mail met een signaal. De werkgever of manager kan het verlof goed- of afkeuren door op de link in de e-mail te klikken.
Kies via de blauwe balk links in je scherm voor overzichten. Onder het kopje Verzuim en Verlof vind je diverse overzichten. Op het overzicht verlofsaldo kun je het aantal nog op te nemen vakantie uren van je werknemers zien.
Als een medewerker een verlofaanvraag doet, ontvang je een e-mail met de verlofaanvraag. Je kunt de verlofaanvraag goedkeuren (of afkeuren) door op de link in de e-mail te klikken. Als je geen e-mail ontvangt, kun je de medewerker selecteren door in NMBRS via de blauwe balk, links op je scherm, op Medewerkers te klikken. Je kunt hier de verlofaanvraag terugvinden en goed- of afkeuren. De medewerker ontvangt een bevestiging per e-mail.
Salaris en betalingen
De proforma vind je onder Loonopdracht via de menuknop rechts bovenin je scherm (3 horizontale streepjes). Selecteer vervolgens het jaar en vul de benodigde gegevens in. Nadat je op opslaan hebt geklikt, kom je direct in de proforma terecht.
Let op: Heb je niet de mogelijkheid om te kiezen voor Proforma via het menu? Mail ons dan met je proforma verzoek via hr@tentoo.nl.
Het salaris van een werknemer kun je wijzigen door middel van het mutatieformulier Wijzig Salaris. Je vindt het mutatieformulier onder het kopje Mutatieformulieren Indienen op de startpagina.
Op de website van NMBRS staat een video waar je kan zien hoe een werknemer een declaratie moet indienen.
Klik hier om de video te bekijken
Op de startpagina onder het kopje Salarisdocument Viewer vind je een sepa-bestand met de betalingen aan de werknemer. Dit sepa-bestand kun je uploaden in je bank. Voor vragen over het uploaden, kun je het beste contact opnemen met je bank.
Op de startpagina onder het kopje Loonaangifte Viewer klik je op het vergrootglas achter de betreffende maand. Kies bovenin voor Download Sepa. Dit sepa-bestand kun je uploaden in je bank. Voor vragen over het uploaden, kun je het beste contact opnemen met je bank.
Voor een uitgebreide uitleg over hoe NMBRS Pay werkt, kom je via deze link terecht op de website van NMBRS.
Op de startpagina in NMBRS onder het kopje Salaris Document Viewer vind je het overzicht Werkkostenregeling. Dit is een overzicht van de vrije ruimte t/m laatste maand van verwerking. Het overzicht wordt iedere maand automatisch bijgewerkt.
Gegevens wijzigen of toevoegen
Het adres van een werknemer kun je wijzigen door middel van het mutatieformulier Wijzig Adres en Contact. Je vindt het mutatieformulier onder het kopje Mutatieformulieren Indienen op de startpagina.
Dit kun je niet zelf aanpassen in NMBRS. Stuur een e-mail naar hr@tentoo.nl met de naam van de werknemer, kenteken van de auto, fiscale waarde, evt. eigen bijdrage en ingangsdatum
De kostenplaats wijzig je via het menu (3 horizontale streepjes) rechts bovenin onder het kopje Algemeen. Hier kies je voor Kostenplaatsen. Een kostenplaats toevoegen doe je eenvoudig via de knop ‘+ kostenplaats toevoegen’.
Een kostenplaats wijzigen doe je door op de naam van de betreffende kostenplaats te klikken. In de pop-up pas je vervolgens de gegevens aan en sla je deze op.
Overzichten vind je via blauwe balk links in je scherm. Hier kies voor je voor Overzichten. In het volgende scherm zie je alle overzichten die je kan uitdraaien. Per overzicht kan je verschillende parameters instellen om je overzicht passend te maken.
Het salaris van een werknemer kun je wijzigen door middel van het mutatieformulier Wijzig Salaris. Je vindt het mutatieformulier onder het kopje Mutatieformulieren Indienen op de startpagina.
Voor het invoeren van de uren van een oproepkracht dien je contact met ons op te nemen via hr@tentoo.nl of bel 020-5246051. Wij maken dan direct een snel-invoer. Deze invoer kan je terugvinden tussen de mutatieformulieren in je account.