Functieprofielen
Werken met functieprofielen kan jouw bedrijf veel opleveren. Functieprofielen helpen bijvoorbeeld bij het aantrekken van de juiste medewerkers en geven je meer inzicht in de organisatiestructuur van je bedrijf. Hoe zien functieprofielen eruit? En hoe kun je functieprofielen opstellen en inzetten
Wat is een functieprofiel?
Een eenduidige beschrijving van het takenpakket van een medewerker of een groep medewerkers. Het geeft ook aan waar de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iemand liggen.
Een functieprofiel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten van een functie, zoals de functietitel, taken en verantwoordelijkheden, vereiste vaardigheden en bevoegdheden.
Een functiebeschrijving is gedetailleerder en specifieker. Hierin worden de taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden die bij een functie horen beschreven. Dit document dient als referentie voor medewerkers en helpt ook bij het wervingsproces. Potentiële kandidaten krijgen via de beschrijving een duidelijk beeld van wat de functie inhoudt.
Wat heb je aan functieprofielen?
Goede functieprofielen kunnen jouw taken binnen een bedrijf op meerdere manieren versterken. We noemen de drie belangrijkste:
Nieuw personeel
Het succesvol werven en selecteren van een nieuwe medewerker begint met een zorgvuldig opgesteld functieprofiel. Aan de hand van het profiel stel je een vacaturetekst op. Dit is een beknopte, wervend geschreven versie van het functieprofiel. Hoe gedetailleerder en specifieker de vacaturetekst, hoe beter de perfecte kandidaat zich in de functies in een bedrijf herkent. En, niet onbelangrijk, niet-geschikte kandidaten reageren een stuk minder snel. Jij weet dankzij een functieprofiel exact wat je in een nieuwe medewerker zoekt; je sollicitant/medewerker weet direct wat van hem wordt verwacht.
Personeel behouden
Door de functieprofielen binnen je bedrijf te delen met je medewerkers, schep je duidelijkheid over wat iedereen doet én schets je een loopbaanperspectief. Je medewerkers zien welke verschillende functies binnen een bedrijf er zijn, inclusief bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Koppel de functieprofielen aan een salarishuis en je kunt je personeel meteen laten zien wat ze gaan verdienen als ze doorgroeien. Als je een mooi carrièrepad – inclusief persoonlijke ontwikkelmogelijkheden – biedt, zijn medewerkers meer gemotiveerd om bij je te blijven werken.
Organisatie structuur
Ook op strategisch niveau zijn functieprofielen uiterst waardevol. Wat zijn alle doelen en wie doet wat? Door het werk slim te verdelen krijg je een hogere arbeidsproductiviteit dan wanneer de medewerkers afzonderlijk zouden werken. Zodra je de organisatiestructuur van je bedrijf in kaart hebt gebracht, kun je dat als hulpmiddel gebruiken om bedrijfsdoelstellingen te bepalen en te bereiken. Zijn alle taken logisch en efficiënt verdeeld? Sluiten ze goed op elkaar aan? Aan welke nieuwe krachten heeft de organisatie behoefte om te groeien? En waarna zodra groei gerealiseerd is? Wat zijn de functies die hiervoor nodig zijn? Functieprofielen zijn hiervoor onmisbaar.
Wat staat er in een functieprofiel?
Een functieprofiel geeft duidelijkheid over een functie binnen een organisatie. Het beschrijft de verantwoordelijkheden, taken en vereisten, zoals opleiding en werkervaring. Daarnaast staan vaak competenties en gewenste vaardigheden vermeld. Zo weet zowel de werkgever als de (toekomstige) medewerker precies wat er van de functie wordt verwacht.
8 tips voor opstellen functieprofiel
Het opstellen van functieprofielen is tijdrovend en niet eenvoudig. De taken binnen een bedrijf die er uit voortvloeien ook niet. Waar moet je op letten met functieprofielen? Wat moet je wel of juist niét doen? In ons whitepaper ‘Functieprofielen’ geven we 8 tips voor een functieprofiel maken, een functieprofiel schrijven en hoe het beste een functieprofiel opstellen.
Uitbesteden?
Veel bedrijven laten zich ondersteunen bij het opstellen van functieprofielen. Onze collega's van Tentoo adviseren: “Als je het opstellen van functieprofielen uitbesteedt, is het heel belangrijk om heldere afspraken te maken. Wat moet precies worden opgeleverd? Welk doel dient het? De onderlinge verwachtingen moeten helder zijn. Bij het opstellen van functieprofielen is namelijk een grote rol weggelegd voor jou als werkgever en je medewerkers, ook als je het project uitbesteedt aan een HR-adviesbureau als Tentoo. Hoe groot die rol is en hoe die moet worden ingevuld, bespreken we vooraf.”
Neem direct contact op
Tentoo jou helpt jouw bedrijf graag aan goede functieprofielen én met alle taken die daaruit voortvloeien. Wij werken laagdrempelig en informeel en zijn transparant in kosten. Wil je advies-op-maat over functieprofielen in jouw bedrijf? Of ander HR-advies? Neem contact met ons op voor een oriënterend gesprek. Bel ons via 020 – 524 60 51 of vul het formulier in. We helpen je graag verder!