VNPF en Tentoo samen achter de schermen
Exclusief voor VNPF-leden. Profiteer van korting op Payroll van Tentoo.
Tentoo en de VNPF werken samen om aangesloten poppodia en festivals te ondersteunen bij flexibel werkgeverschap. Jij houdt de regie over je medewerkers, wij regelen het werkgeverschap.
De arbeidsmarkt achter het podium verandert
Meer medewerkers komen in loondienst, terwijl flexibiliteit belangrijk blijft en personeelskosten zwaar meewegen in de begroting. Wat betekent die ontwikkeling voor de manier waarop je het werkgeverschap organiseert? We hebben de belangrijkste ontwikkelingen uit Poppodia en -Festivals in Cijfers 2025 van de VNPF samengebracht in één overzicht.
[INFOGRAPHIC – DE ARBEIDSMARKT ACHTER HET PODIUM]
De infographic laat onder andere zien dat het aantal medewerkers in loondienst sinds 2023 met 28% is gestegen en dat personeelskosten 38% van de totale uitgaven vormen. Meer personeel in loondienst betekent meer werkgeversverantwoordelijkheid. De vraag is daarom niet alleen hoeveel mensen je nodig hebt, maar vooral hoe je het werkgeverschap slim organiseert.
Herken je dit?
De evenementenbranche vraagt om flexibiliteit. Tegelijkertijd wil je zeker weten dat alles achter de schermen goed geregeld is. Tentoo helpt je om flexibel te blijven, zonder extra administratieve druk.
Klinken deze uitdagingen herkenbaar? Vraag ons gerust om advies, kom in contact met een van onze experts, en ontdek hoe Tentoo jou kan helpen!
Je werkt met tijdelijke medewerkers, oproepkrachten en andere flexibele krachten.
Tijdens drukke periodes moet je snel kunnen op- en afschalen.
Contracten, salarisadministratie en wetgeving kosten veel tijd.
Je wilt grip houden op werkgeversrisico’s en veranderende regelgeving.
Je zoekt een payrollpartner die de dynamiek van de evenementenbranche begrijpt.
Waar kunnen we bij helpen?
Van werkgeverschap en verloning tot salarisadministratie en ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden. We kijken naar wat jouw organisatie nodig heeft.
Payroll & werkgeverschap
Medewerkers flexibel inzetten zonder het volledige werkgeverschap zelf te organiseren. Tentoo neemt het juridisch werkgeverschap en de bijbehorende administratie uit handen.
Verloning
Correcte en tijdige verwerking van gewerkte uren, salarissen, toeslagen en andere relevante looncomponenten.
Salarisadministratie
Minder administratieve druk voor HR, finance en directie. Wij verzorgen de salarisverwerking en zorgen dat medewerkers correct en op tijd worden verloond.
CAO NPF
Ondersteuning bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, toeslagen en relevante looncomponenten uit de CAO Nederlandse Poppodia en -Festivals.
Flexibele personeelsinzet
Een oplossing die kan meebewegen met personeelsbehoeften rondom concerten, festivals, evenementen en andere piekperiodes.
Wet- en regelgeving
Ondersteuning bij werkgeversvraagstukken en veranderende arbeidswetgeving, zodat je personeelsinzet volgens de actuele regels wordt georganiseerd.
Wat zit er in de factor?
Met Payroll Poppodia en Festivals van Tentoo weet je waar je aan toe bent. In de factor zit onder andere:
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- werknemerspremies;
- salarisadministratie;
- contractbeheer;
- loonbetaling;
- dienstverlening van Tentoo.
Zo krijg je één duidelijke factor voor je payrollkosten, terwijl Tentoo veel administratieve en juridische werkgeversverplichtingen uit handen neemt.
Alles overzichtelijk in één portal
Via de digitale omgeving van Tentoo houd je overzicht over de administratie rondom je medewerkers. Relevante personeelsgegevens en uren worden centraal verwerkt, zodat je niet met informatie op allerlei verschillende plekken hoeft te werken.
Ook data en managementinformatie helpen om grip te houden op je personeelsorganisatie. Denk bijvoorbeeld aan inzicht in de inzet en kosten per medewerker of over een bepaalde periode. Zo beschikken HR, finance en directie over informatie waarmee ze niet alleen kunnen terugkijken, maar ook beter kunnen sturen.
Flexibel werken onder één dak
Als poppodium of festival werk je vaak met verschillende soorten medewerkers. Van oproepkrachten en tijdelijke krachten tot freelancers. Allemaal zet je ze op verschillende momenten en manieren in.
Tentoo helpt je om die verschillende vormen van flexibele inzet overzichtelijk te organiseren. Naast Payroll Poppodia kunnen we je ook ondersteunen bij de inzet van freelancers.
Zo breng je payroll en freelance samen bij één partner. Dat betekent minder verschillende leveranciers, korte lijnen en één plek waar je terechtkunt met vragen over flexibel werken.
Exclusieve voordelen voor VNPF-leden
Als VNPF-lid profiteer je van exclusieve korting op de dienstverlening van Tentoo. Zo combineer je de voordelen van flexibel werkgeverschap met een financieel voordeel speciaal voor aangesloten poppodia en festivals.
Daarnaast profiteer je van:
- Persoonlijke ondersteuning bij flexibel werkgeverschap
- Kosteloze begeleiding bij een overstap naar Tentoo
- Oplossingen die aansluiten op de dynamiek van poppodia en festivals
- Payroll en ondersteuning voor freelancers onder één dak bij Tentoo
Waarom kiezen organisaties voor Tentoo?
Tentoo helpt organisaties al tientallen jaren met flexibel werkgeverschap. Onze oorsprong ligt in de creatieve sector, waar flexibel werken altijd al onderdeel is geweest van de dagelijkse praktijk.
Die ervaring combineren we met persoonlijke dienstverlening, digitale processen en actuele kennis van werkgeverschap en arbeidswetgeving.
Met Tentoo kies je voor:
- Meer dan 32 jaar ervaring met payroll
- Specialistische kennis van flexibel werkgeverschap
- Persoonlijke ondersteuning door een vast aanspreekpunt
- Slimme digitale processen
- Ondersteuning bij actuele wet- en regelgeving
- Een oplossing die meebeweegt met jouw organisatie
- Een organisatie met roots in de creatieve sector
Welke situatie ook bij jouw organisatie past
Iedere organisatie werkt anders.
Misschien heb je het grootste deel van je medewerkers zelf in dienst. Misschien werk je veel met freelancers. Misschien maak je al gebruik van een payrollaanbieder. Of combineer je verschillende vormen van personeelsinzet.
Je hoeft niet eerst in een bepaald plaatje te passen om met Tentoo in gesprek te gaan. We kijken naar je huidige personeelsorganisatie, waar je tegenaan loopt en welke inrichting daarbij past.
Wil je overstappen van een andere aanbieder? Dan begeleiden we de overstap kosteloos en zorgvuldig. Daarbij houden we rekening met je medewerkers, bestaande afspraken en dagelijkse planning.
Tentoo en de muzieksector
Al vanaf het begin verbonden
Tentoo heeft zijn oorsprong in de muziekwereld. Het bedrijf ontstond vanuit de behoefte van bandleden om hun werkzaamheden en betalingen goed te regelen, zonder zelf alle administratie en werkgeversverplichtingen te hoeven organiseren.
Flexibel werken in de creatieve sector zit daardoor al vanaf het begin in ons DNA.
Daarom snappen wij de dagelijkse praktijk van poppodia en festivals. Ook daar is flexibiliteit onmisbaar, terwijl contracten, loonbetalingen en werkgeverschap goed geregeld moeten zijn.
Goed werkgeverschap achter de schermen
Als VNPF-lid profiteer je van exclusieve korting op Payroll van Tentoo.
Achter ieder concert en festival staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Goed werkgeverschap hoort daar wat ons betreft bij.
Tentoo helpt je om payroll, verloning, salarisadministratie en flexibele personeelsinzet professioneel te organiseren. Op een manier die past bij jouw organisatie en de mensen die er werken.