Wat is een pro forma loonstrook? Alles wat je moet weten.

Als werkgever krijg je regelmatig vragen van (nieuwe) medewerkers over hun toekomstige salaris. Of je voert gesprekken over loonsverhogingen, arbeidsvoorwaarden of budgettering. In al deze situaties is een pro forma loonstrook een handig hulpmiddel. Maar wat is een pro forma loonstrook precies, en wanneer zet je die effectief in? In dit artikel leggen we het uit.

Wat is een pro forma loonstrook

Een pro forma loonstrook is een voorlopige loonberekening die laat zien wat een medewerker netto overhoudt van een bepaald bruto salaris. De loonstrook bevat dezelfde elementen als een reguliere loonstrook, denk aan loonheffingen, pensioenpremies, vakantiegeld en andere inhoudingen, maar is bedoeld ter indicatie. Er vindt op basis van deze berekening nog geen daadwerkelijke uitbetaling plaats.

Wanneer gebruik je een pro forma loonstrook

Een pro forma loonstrook is in veel situaties een waardevol instrument, bijvoorbeeld:

• Bij het aannemen van nieuwe medewerkers, om duidelijkheid te geven over het nettoloon bij het voorgestelde bruto salaris
• Tijdens salarisonderhandelingen of beoordelingsgesprekken
• Bij wijzigingen in het contract of arbeidsvoorwaarden
• In situaties waarin medewerkers een hypotheek of lening aanvragen en een loonindicatie nodig hebben

Waarom is het belangrijk voor werkgevers

Het verstrekken van een pro forma loonstrook zorgt voor transparantie en voorkomt misverstanden over het verwachte netto inkomen. Daarmee versterk je het vertrouwen in je organisatie en bied je medewerkers duidelijkheid op financieel gebied. Bovendien helpt het bij realistische verwachtingen tijdens contractbesprekingen en voorkomt het discussie achteraf.

Is een pro forma loonstrook bindend

Nee, een pro forma loonstrook is puur indicatief. Er kunnen nog wijzigingen optreden, bijvoorbeeld als je belastingtarief verandert of als je secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangepast. Zie het dus als een betrouwbare inschatting, maar geen garantie.