Waar moet je op letten bij het vergelijken van payroll

Doe de payroll check:

  • Vergelijk de onderlinge arbeidsvoorwaarden
  • Vergelijk de werkwijzen
  • Vergelijk de betrouwbaarheid en keurmerken
  • Vergelijk de kosten
Waar moet je op letten bij het vergelijken van payroll

Veel bedrijven kiezen voor payroll bij het inzetten van hun flexibele medewerkers. Er zijn echter veel verschillende payroll aanbieders. Hoe zorg je dat je het juiste payroll bedrijf kiest?

Arbeidsvoorwaarden van payroll vergelijken

Als je medewerkers via payrolling uitbetaalt, staan ze op de loonlijst van een payroll bedrijf. Payrollmedewerkers hebben dezelfde rechtspositie als de medewerkers die jij zelf in dienst hebt. Voor hen gelden dus ook de dezelfde arbeidsvoorwaarden (op de pensioenregeling na). Payrollbedrijven bieden daarboven vaak nog extra arbeidsvoorwaarden aan die gunstig zijn voor de payrollmedewerker. Denk aan de pensioenregeling, collectiviteitskortingen of opleidingsmogelijkheden. Vergelijk daarom altijd welke arbeidsvoorwaarden de medewerker precies krijgt. Sluiten de voorwaarden aan bij jouw visie van goed werkgeverschap?

Slimme vragen bij payroll vergelijken

Bij het vergelijken van de verschillende cao’s van payroll bedrijven is het slim om de volgende vragen te stellen:

  • Is er een goede pensioenregeling?
  • Welke regels gelden er bij ziekte?
  • Welke voordelen geniet de payroll medewerker nog meer?
  • Collectieve ziektekostenverzekering?
  • Korting op studies en cursussen?
  • Mogelijkheden tot het afsluiten van een hypotheek?

Werkwijze payroll vergelijken

Het is raadzaam om de werkwijze van verschillende payroll bedrijven te vergelijken. Het is prettig als de samenwerking efficiënt en zonder gedoe verloopt. Vragen die je kunt stellen over de werkwijze:

  • Welke taken en verplichtingen worden uit handen genomen?
  • Hoe moet een werknemer zich inschrijven?
  • Hoe worden de gewerkte uren aan het payroll bedrijf doorgegeven?
  • Maakt het bedrijf gebruik van een persoonlijke online tool?
  • Hoe snel wordt er uitbetaald?
  • Is er een versnelde uitbetaling mogelijk?
  • Doet het payrollbedrijf aan voorfinanciering van opdrachten?
  • Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
  • Wat is de procedure bij ziekte?
  • Is er een adequate helpdesk die snel reageert en helpt?
  • Krijg je een vast aanspreekpunt met verstand van zaken?
  • Komt er iemand van het payroll bedrijf langs om de werkwijze toe te lichten?

Kosten vergelijken

Payrolling is natuurlijk niet gratis. De prijs is voor veel opdrachtgevers een belangrijke afweging om voor een payroll aanbieder te kiezen. Maar ga nooit blind voor de goedkoopste aanbieder. Ga goed na welke service je terugkrijgt en welke arbeidsrechtelijke risico’s worden afgedekt voor het geld dat je betaalt. En vergelijk niet alleen de omrekenfactoren die worden gehanteerd, maar ga altijd uit van het uiteindelijke factuurbedrag. Dat bedrag zie je wanneer je een offerte aanvraagt.

Betrouwbaarheid payroll vergelijken

Payrolling gaat om het uitbetalen van loon van je medewerkers. Je wilt dat dit goed gebeurt. De samenwerking tussen de opdrachtgever, de medewerker en het payroll bedrijf moet vlekkeloos verlopen. Doe daarom altijd onderzoek naar de betrouwbaarheid als je payroll bedrijven gaat vergelijken. Waar je op kunt letten:

  • Hoeveel bedrijven maken gebruik van het payroll bedrijf?
  • Zijn er referenties van aansprekende bedrijven te vinden over het payroll bedrijf?
  • Hebben ze veel fans op social media? En krijgen ze er veel complimenten, of juist klachten?
  • Zijn ze transparant over een eventueel klanttevredenheidsonderzoek?

Keurmerken

Een goed payroll bedrijf beschikt over de volgende certificaten en verklaringen:

  • NEN 4400-1 certificering
  • Inschrijving bij de Stichting Normering Arbeid (SNA)
  • Verklaring Goed Betaalgedrag

8,1

Klantbeoordeling Tentoo

Op basis van 1979 klantbeoordelingen van alle diensten van Tentoo


8,1 uit 10

  • “Uitstekend team, werkt snel en accuraat en neemt ons een hoop hoofdpijn uit handen.”

    Gerard de Rooij – Van Verre
  • “Ik ben zeer tevreden over het digitaal aanleveren van de uren, de uitbetaling van het loon en de herinnering als de uren nog niet zijn getekend door de opdrachtgever. Mijn dank hiervoor. Als ik dit in een cijfer uitdruk, is dit een dikke 10.”

    Els Slagter
  • "Door de geweldige service die jullie verlenen heb ik rust! Dank jullie wel!"

    Maria Kapteijns - Actrice
  • "Payrolling van Tentoo is dé oplossing die zowel voor onze reisorganisatie als voor de reisbegeleiders perfect uitpakt. Wij kunnen nu langer op flexibele basis samenwerken. Payroll is ideaal voor de seizoensbranche!"

    Marieke Warnaar - HR Executive Koning Aap
  • “Heel, heel veel dank. Wat Tentoo belooft, maakt het meer dan waar. Zuinig zijn (en trots) op al die goede medewerkers!”

    Marius Schalwijk
  • "Tentoo verzorgt voor ons de salarisadministratie. Onze mensen hebben elke maand netjes hun salaris, de loonstrookjes kloppen altijd en ik heb nergens omkijken naar. Tentoo is een professionele en efficiënte club."

    Henk Jan Beltman - CCO Tony’s Chocolonely
  • “Jullie maken mijn werkleven makkelijker en leuker met de ondersteuning en jullie klantvriendelijkheid”.

    Kim Coppes

Tentoo.nl maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan met het gebruik van deze website, ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Lees meer »