Salarisadministratie uitbesteden
Salarisadministratie kost tijd. Daarom nemen wij het graag van je over. Onze experts zorgen dat alles correct en op tijd geregeld is, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf. Door je loon- en salarisadministratie uit te besteden aan Tentoo profiteer je van meer rust, overzicht en efficiëntie.
Tentoo regelt de rest voor:
Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Door je salarisadministratie uit te besteden aan Tentoo:
- Voorkom je fouten in loonverwerking.
- Bespaar je tijd en administratieve lasten.
- Ben je altijd op de hoogte van actuele wetgeving.
- Krijg je ondersteuning van salarisexperts.
Meer nodig dan alleen salarisadministratie?
Veel organisaties beginnen met het uitbesteden van hun salarisadministratie, maar hebben daarnaast ook vragen over contracten, personeelsbeleid of arbeidsrecht.
Met HR-Partners krijg je naast salarisadministratie ook structurele HR-ondersteuning van ervaren HR-specialisten. Je krijgt ondersteuning bij HR-advies en personeelsbeleid, contractbeheer en personeelsdossiers, verzuimbegeleiding en arbeidsrechtelijke vraagstukken
Slim je salarisadministratie regelen
Met online salarisadministratie bespaar je tijd en automatiseer je veel handmatige taken. Je hebt altijd toegang tot je salarisgegevens en regelt eenvoudig loonstroken, mutaties en nieuwe medewerkers. Onze systemen zijn continu up-to-date met de laatste wet- en regelgeving.
Waarom salarisadministratie DGA uitbesteden?
- Meer tijd voor ondernemen
- Foutloze, tijdige verwerking
- Loonaangifte volledig geregeld
- Altijd compliant
Waarom salarisadministratie uitbesteden als MKB’er?
- Geen zorgen over je salarisadministratie
- Altijd correcte en tijdige loonstroken
- Minder administratieve lasten
- Volledige ontzorging door Tentoo
Slimme verlofmodule voor eenvoudig beheer
- Altijd inzicht in actuele verlofsaldi
- Automatische en foutloze registratie
- Eenvoudig digitaal verlof aanvragen
- Snel en overzichtelijk goedkeuringsproces
Wat doet Tentoo voor je salarisadministratie?
Wanneer je je salarisadministratie aan Tentoo uitbesteedt, nemen wij veel terugkerende administratieve werkzaamheden uit handen. Denk aan het verwerken van salarissen, het opstellen van loonstroken en het verwerken van wijzigingen in dienstverbanden of arbeidsuren.
Afhankelijk van je situatie kunnen wij ondersteunen bij onder andere:
- salarisverwerking;
- loonstroken;
- loonmutaties;
- loonaangiften;
- personeels- en contractgegevens;
- verzuimregistratie;
- HR-vragen;
- wijzigingen in wet- en regelgeving.
Je krijgt daarmee één partner voor salarisadministratie en aanverwante HR-processen. Dat zorgt voor overzicht, continuïteit en minder losse schakels in je administratie.
Zelf salarisadministratie doen of uitbesteden?
Of je salarisadministratie beter zelf kunt doen of kunt uitbesteden, hangt af van je organisatie. Als je weinig medewerkers hebt, eenvoudige contracten gebruikt en voldoende kennis in huis hebt, kun je veel zelf regelen.
Maar zodra je organisatie groeit, je personeelsbestand verandert of je vaker HR-vragen krijgt, wordt salarisadministratie al snel complexer. Dan is uitbesteden interessant. Niet alleen om tijd te besparen, maar ook om zeker te weten dat je administratie professioneel en zorgvuldig wordt uitgevoerd.
Zelf doen past vooral wanneer je voldoende tijd, kennis en capaciteit hebt. Uitbesteden past wanneer je zekerheid, continuïteit en ondersteuning zoekt.
Wat levert salarisadministratie uitbesteden op?
Salarisadministratie uitbesteden geeft je meer rust, zekerheid en tijd. Je voorkomt dat je zelf continu bezig bent met administratieve details, terwijl je wel grip houdt op een correcte verwerking.
Rust en overzicht
Het uitbesteden van je salarisadministratie geeft rust. Je weet dat de maandelijkse salarisverwerking zorgvuldig wordt opgepakt en dat belangrijke deadlines niet over het hoofd worden gezien.
Zo houd je overzicht, zonder dat je alles zelf hoeft te controleren of uit te zoeken.
Minder fouten, meer zekerheid
Salarisadministratie vraagt actuele kennis van wet- en regelgeving. Door samen te werken met specialisten verklein je de kans op fouten in loonverwerking, afdrachten en personeelsmutaties.
Dat voorkomt correcties achteraf en geeft meer zekerheid voor jou én je medewerkers.
Meer tijd voor je organisatie
Door administratieve werkzaamheden uit te besteden, houd je meer tijd over voor je organisatie. Je kunt bij vragen terugvallen op één aanspreekpunt voor salaris- en HR-zaken.
Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan groei, medewerkers en dagelijkse bedrijfsvoering.
Salarisadministratie met HR-administratieve ondersteuning
Naast salarisadministratie kan Tentoo je ook ondersteunen bij verschillende HR-administratieve taken. Denk aan het beheren van personeelsdossiers, contractadministratie en ondersteuning bij HR-processen. Zo heb je één partner voor zowel je salarisadministratie als je HR-administratie.
Tony's Chocolonely over Tentoo
Tentoo ondersteunt Tony’s Chocolonely doordat zij de salarisadministratie uitbesteden aan ons. Zo kunnen zij een strakke focus leggen op hun missie: 100 procent slaafvrije chocolade, wereldwijd! Henk-Jan Beltman (Chief Chocolate Officer) vertelt over de samenwerking met Tentoo.
Onze andere HR diensten
Wij bieden praktische tools én advies van HR-experts om jouw HR-beleid naar een hoger niveau te tillen.
Interim en detachering salarisadministratie
Soms is tijdelijk extra capaciteit nodig binnen de salarisadministratie, bijvoorbeeld bij groei, reorganisatie of vervanging. In dat geval kan een interim of gedetacheerde specialist ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden.
Arbeidsrecht
Als ondernemer of werkgever krijg je regelmatig te maken met arbeidsrechtelijke kwesties zoals arbeidsrechtelijk advies, geschillen over verzuim en re-integratie of een ontslagprocedure. Als je ondersteuning nodig hebt bij arbeidsrechtelijke vraagstukken ben je bij Tentoo aan het juiste adres.
Veelgestelde vragen
Volgens de Nederlandse wetgeving ben je als werkgever verplicht om de salarisadministratie minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Dit geldt voor onder andere loonstroken, jaaropgaven, loonjournaalposten en overige loonadministratieve gegevens.
Wanneer moet je een transitievergoeding betalen?
- Wanneer je een werknemer ontslaat.
- Wanneer je besluit het contract van een werknemer niet te verlengen.
Wanneer hoef je géén transitievergoeding te betalen?
- Wanneer de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld of nalatig is geweest.
- Wanneer jullie met wederzijds goedvinden uit elkaar gaan.
- Wanneer de werknemer jonger is dan 18 jaar en gemiddeld maximaal 12 uur per week werkte.
- Wanneer je bedrijf failliet is verklaard, je surseance van betaling hebt aangevraagd, of je in de schuldsanering zit.
- Wanneer de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd of een andere pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt.
- Wanneer in de cao een alternatieve voorziening is afgesproken in plaats van de transitievergoeding (alleen toegestaan bij ontslag om bedrijfseconomische redenen).
Hoe hoog is de transitievergoeding?
- De hoogte van de transitievergoeding hangt af van het bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband.
- De werknemer heeft recht op 1/3 bruto maandsalaris per gewerkt dienstjaar, vanaf de eerste werkdag. De vergoeding wordt berekend over de volledige duur van het dienstverband, dus ook over periodes die korter zijn dan een jaar. Bereken eerst het aantal volledige dienstjaren, en daarna de vergoeding over de resterende periode.
- In 2025 geldt een maximumvergoeding van €98.000. Als een werknemer meer verdient dan dit bedrag op jaarbasis, geldt als maximum de hoogte van één bruto jaarsalaris.
Bij Tentoo kun je als mkb’er of DGA heel eenvoudig je salarisadministratie uitbesteden. Hiervoor lever je de volgende bedrijfs- en medewerkersgegevens aan:
- Een werkgeversformulier (ontvang je van Tentoo)
- Een werknemersformulier (ontvang je van Tentoo)
- Een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister (KvK)
- Een recente aangiftebrief loonheffing én de beschikking met het percentage WHK
- (Deze documenten worden verstrekt door de Belastingdienst. Heb je nog geen loonheffingsnummer? Dan kunnen wij dit voor je aanvragen.)
Zodra we deze gegevens hebben ontvangen, gaan wij voor je aan de slag met het inrichten van de salarisadministratie. Jouw administratieve zorgen nemen wij graag uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je onderneming.
Nee, wij ondersteunen alle cao’s en pensioenregelingen. Onze payrollspecialisten zijn experts op elk gebied en zorgen voor een correcte en zorgeloze verwerking, ongeacht de regeling.
Salarisadministratie voor zzp en mkb
Ook voor zelfstandigen en kleinere bedrijven is salarisadministratie relevant. Salarisadministratie zzp richt zich vaak op het overzichtelijk houden van inkomsten en administratieve verplichtingen, terwijl salarisadministratie mkb meestal te maken heeft met meerdere medewerkers en structurele loonverwerking.
Persoonlijk contact
Heb je vragen over salarisadministratie uitbesteden tarieven? Neem contact op via het formulier of bel 020 - 723 09 53