Zoeken in FAQ

Wat is payroll?

Wat is payrollSteeds meer freelancers en werkgevers zien de voordelen in van payroll en maken er gebruik van. Payrolling wordt dus steeds bekender. Toch weten veel mensen niet wat payroll is. Natuurlijk leggen wij dit graag uit!

Payroll kun je zien als een driehoeksverhouding tussen opdrachtnemer, opdrachtgever en het payrollbedrijf. Opdrachtgever en opdrachtnemer vinden elkaar en kunnen gaan samenwerken. De administratieve en financiële afhandeling wordt verzorgd door Tentoo.

Bij het uitleggen wat payroll inhoudt, is het handig onderscheid te maken tussen payroll voor werkgevers en payroll voor freelancers. Voor beide heeft payroll specifieke voordelen. Behalve dat we hieronder uitleggen wat payroll is, leggen wij ook de werkwijze uit. Daarnaast vertellen wij wat het grote voordeel van payroll is.

Wat is payrolling voor werkgevers?

Wat is payroll? Als werkgevers kiezen voor payrolling, dan staan de medewerkers op de loonlijst van een payroll bedrijf. Daarmee is het payroll bedrijf juridisch werkgever, en neemt het de administratieve verplichtingen over. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • De loonadministratie;
  • Loonstrookjes;
  • Ziek- en betermeldingen;
  • Urenregistraties;
  • Jaaropgaves.

Medewerkers kunnen via payroll flexibel ingezet worden. Het payroll bedrijf neemt daarbij de arbeidsrechtelijke risico’s over. Denk hierbij aan:

  • De doorbetalingsplicht bij ziekte;
  • Ketenaansprakelijkheid;
  • Naheffingsaanslagen;
  • Ontslagvergoedingen.

Met payroll houden werkgevers de werving en selectie zelf in de hand. Payrolling verschilt hierin met uitzendbureaus, die wel een allocatiefunctie vervullen. De inhoudelijke aansturing is ook de verantwoordelijkheid van de werkgever.

Hoe werkt payrolling voor werkgevers in de praktijk?

  1. De werkgever neemt zelf een medewerker aan, en maakt daarbij zelf afspraken over de werkzaamheden en het loon;
  2. De medewerker geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij gewerkt heeft, en voor welk loon;
  3. Het payroll bedrijf betaalt het loon uit en draagt de werkgeverslasten af, zodra de prijsafspraak bevestigd is;
  4. De werkgever ontvangt de factuur van het payroll bedrijf.

Het kan ook zijn dat de werkgever zelf aan het payroll bedrijf doorgeeft hoeveel de medewerker heeft gewerkt en voor welk loon. Bij akkoord van de medewerker wordt het loon uitbetaald.

Wat zijn de voordelen van payroll voor werkgevers?

Payrolling staat voor gemak, vrijheid en flexibiliteit. Met payroll wordt uitbetaling van je medewerkers overgenomen, inclusief alle verantwoordelijkheden, administratieve verplichtingen en werkgeversrisico's.

De voordelen van payrolling voor werkgevers op een rij:

  • Met payrolling heb je meer flexibiliteit;
  • Je hoeft geen salarisadministratie bij te houden;
  • Uitbetaling van loon wordt voor je verzorgd;
  • Je hebt geen doorbetalingsplicht bij ziekte. Die wordt overgenomen door Tentoo;
  • Geen arbeidsrechtelijke risico's;
  • Alles online geregeld via my.tentoo;
  • Loonkosten worden voorgefinancierd;
  • Werving en selectie houd je in eigen hand!

Wat is payrolling voor freelancers?

Wat is payroll? Er bestaat veel onduidelijkheid over wat payroll is en wat het kan bieden voor éénpitters. Met payroll kunnen freelancers volledig als zelfstandige werken. Ze staan daarbij op de loonlijst van een payroll bedrijf. Daardoor bouwen ze rechten op voor de WW, de ZW en de WIA. Ze zijn dus automatisch verzekerd voor inkomensverlies wegens ziekte, arbeidsongeschiktheid of een gebrek aan opdrachten. Een zzp’er is dat niet.

Het payroll bedrijf neemt als juridisch werkgever veel taken van freelancers over die zzp’ers wel hebben. Denk hierbij aan:

  • Facturatie;
  • Belastingzaken;
  • Debiteurenbeheer;
  • Administratie.

Daardoor houden freelancers meer tijd over voor hun vak en het binnenhalen van opdrachten.

Lees ook: Wat is payroll van Tentoo voor freelancers?

Hoe werkt payrolling voor freelancers in de praktijk?

  1. De freelancer vindt zelf zijn opdrachtgevers. Samen met hen maakt hij afspraken over de prijs en het werk;
  2. Hij geeft aan het payroll bedrijf door hoeveel uur hij heeft gewerkt, en voor welk tarief;
  3. Bij akkoord van de opdrachtgever maakt het payroll bedrijf het geld aan de freelancer over;
  4. Het payroll bedrijf stuurt de rekening naar de opdrachtgever.

Wat zijn de voordelen van payroll voor freelancers?

Payroll combineert de vrijheid en onafhankelijkheid van het zelfstandig ondernemerschap met het gemak van een vaste baan. Je bepaalt zelf voor wie je werkt en tegen welk tarief, net als een echte zzp’er. Maar het voordeel daarbij is dat je met payroll veel minder administratieve lasten en financiële risico's hebt.

De voordelen van payroll voor freelancers op een rij:

  • Je krijgt je opdracht binnen 7 dagen uitbetaald;
  • Financiële zekerheid: je bent automatisch verzekerd voor WW, ZW en WIA;
  • Je hebt geen KvK-inschrijving nodig en kunt dus snel starten;
  • Geen administratie en geen debiteurenbeheer;
  • Je kunt voor één opdrachtgever werken;
  • Je werkt verder volledig zelfstandig!

 

8,1

Klantbeoordeling Tentoo

Op basis van 1979 klantbeoordelingen van alle diensten van Tentoo


8,1 uit 10

  • “Ik ben zeer tevreden over het digitaal aanleveren van de uren, de uitbetaling van het loon en de herinnering als de uren nog niet zijn getekend door de opdrachtgever. Mijn dank hiervoor. Als ik dit in een cijfer uitdruk, is dit een dikke 10.”

    Els Slagter
  • “Heel, heel veel dank. Wat Tentoo belooft, maakt het meer dan waar. Zuinig zijn (en trots) op al die goede medewerkers!”

    Marius Schalwijk
  • “Uitstekend team, werkt snel en accuraat en neemt ons een hoop hoofdpijn uit handen.”

    Gerard de Rooij – Van Verre
  • "Payrolling van Tentoo is dé oplossing die zowel voor onze reisorganisatie als voor de reisbegeleiders perfect uitpakt. Wij kunnen nu langer op flexibele basis samenwerken. Payroll is ideaal voor de seizoensbranche!"

    Marieke Warnaar - HR Executive Koning Aap
  • "Door de geweldige service die jullie verlenen heb ik rust! Dank jullie wel!"

    Maria Kapteijns - Actrice
  • “Jullie maken mijn werkleven makkelijker en leuker met de ondersteuning en jullie klantvriendelijkheid”.

    Kim Coppes
  • "Tentoo verzorgt voor ons de salarisadministratie. Onze mensen hebben elke maand netjes hun salaris, de loonstrookjes kloppen altijd en ik heb nergens omkijken naar. Tentoo is een professionele en efficiënte club."

    Henk Jan Beltman - CCO Tony’s Chocolonely

Tentoo.nl maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan met het gebruik van deze website, ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Lees meer »